<P>
<P>Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами.
Однако на практике случается, что фирма получает их не вовремя.
<P>
<P><STRONG>Товар пришел без документов</STRONG>
<P>К товарам или материалам, которые получила фирма, должны прилагаться
накладные, спецификации, счета-фактуры и т. п. Если таких сопроводительных
документов нет, поступившие ценности все равно нужно оприходовать. В этом случае
комиссия, назначенная руководителем фирмы, оформляет специальный акт:
<P>– при поступлении материалов без сопроводительных документов заполняется
форма № М-7 «Акт о приемке материалов». Этот бланк утвержден постановлением
Госкомстата от 30 октября 1997 г. № 71а;
<P>– при получении товаров без сопроводительных документов заполняется форма №
ТОРГ-4 «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика». Этот бланк
утвержден постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132.
<P>На основании акта бухгалтер приходует ценности и отражает их стоимость в
учете.
<P><U></U>
<P><U>Пример</U>
<P>ЗАО «Мастер» получило партию керамической плитки, которая предназначена для
перепродажи. Согласно договору, ее стоимость составляет 59 000 руб. (в том числе
НДС – 9000 руб.). Плитка поступила без сопроводительных документов. Комиссия,
назначенная руководителем «Мастера», составила акт по форме № ТОРГ-4.
<P>На основании акта бухгалтер фирмы сделал в учете следующие записи:
<P><STRONG>Дебет 41 Кредит 60</STRONG>
<P>– 50 000 руб. (59 000 – 9000) – оприходована керамическая плитка;
<P><STRONG>Дебет 19 Кредит 60</STRONG>
<P>– 9000 руб. – учтен НДС по поступившей плитке.
<P>
<P>Запоздали документы по услугам
<P>Фирма оплатила работы или услуги. Однако документы, которые подтверждают их
выполнение или оказание (например, акты), пришли уже после того, как бухгалтер
сдал бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию. Получается, что отчет был
составлен неверно. Как его исправить, говорится в пункте 11 Указаний о порядке
составления и представления бухгалтерской отчетности, которые утверждены
приказом Минфина от 22 июля 2003 г. № 67н.
<P>При этом можно рассмотреть несколько типичных ситуаций:
<P>– опоздавшие документы поступили до того, как бухгалтер сдал отчетность в
налоговую инспекцию;
<P>– документы поступили после сдачи отчета налоговикам, но до его утверждения
общим собранием участников фирмы;
<P>– документы пришли после сдачи отчета в налоговую и собрания участников.
<P>Первая ситуация решается просто. Записи в бухучете нужно сделать в месяце
поступления документов. Так поступают, если год еще не закончился.
<P><U></U>
<P><U>Пример</U>
<P>В марте 2004 года ООО «Роса» получило акты выполненных работ
производственного характера, которые были выполнены в ноябре 2004 года.
Стоимость работ составляет 17 700 руб. (в том числе НДС – 2700 руб.).
<P>Бухгалтер фирмы должен сделать в июле следующие проводки:
<P><STRONG>Дебет 20 (25, 26...
