ГСМ по топливным картам. Кто подскажет?

Наш руководитель хочет перейти на получение ГСМ по топливным картам. Как правильно организовать учет и есть ли у кого нибудь примерный контракт по топливным картам? Как правильно организовать выдачу подотчетникам и вообще я до конца не понимаю весь механизм. Подскажите пожалуйста кто знает. Могу сказать что на картах будут не литры а фиксированная сумма денежных средств. И карты нам выдадут как бы на ответхранение на момент действия котракта. И как провести это через денежные документы? Вообщем я в панике. Плиз!!!:(

Ничего страшного. Оплачиваете через банк за топливо. В течение месяца водители заправляются, а потом в конце месяца делаете путевые листы или через 10 дней, не знаю как они у Вас отчитываются.

У меня так:
206.22 - 304.05 аванс поставщику
105.03 - 208.22 чеки от гсм
401.01 - 105.03 списано согласно путевым листам
208.22 - 302.22 получена накладная и счет фактура от нефтяников
302.22 - 206.22 зачтен аванс поставщику

немного смущаяет последня проводка, но за невозможностью использования фондовой кассы, по другому не получается

Письмо Минфина от 3.06.2008 г. № 02-14-10а/1611 пункт 2 - карты ГСМ учитываются на счете 03. Может, пригодится.

У меня так:
302.22 - 304.05 (кассовое выбытие) (делается в конце месяца по сч/ф, т.к. авансы у нас нельзя)
105.03 - 302.22 (Поступление МЗ) (делаю в нач. следущего месяца по каждому чеку ежедневно %)
401.01 - 105.03 (Списание МЗ) (так же в нач. след. месяца ежедневно)

у меня вопрос... ежедневно списывать - у меня сил и терпения не хватает :( можно ли в делать в конце месяца на общую сумму за месяц?

Спасибо большое! Хоть немного представление имею. :yes: