как принять работника

ИП на УСНО 6% услуги репетитора. С 2006 года работала одна. С 2009 года объединились несколько человек, теперь со мной работают еще 4 педагога по разным предметам, готовим к ЕГЭ. С их доходов также плачу налоги -- 6%. Но официально они не числятся работниками моего ИП. Работают по 4 часа в неделю. Официального оформления не хотят. Основное место работы у них - в школах.
В соответствии с "Постановлением Минтруда РФ от 30 июня 2003 г. № 41 "Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры" (далее – постановление).
В пункте 2 Постановления установлено, что не считаются совместительством и не требуют заключения (оформления) трудового договора следующие виды работ:
- педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год;
- осуществление консультирования высококвалифицированными специалистами в учреждениях и иных организациях в объеме не более 300 часов в год;
- осуществление работниками, не состоящими в штате учреждения (организации), руководства аспирантами и докторантами, а также заведование кафедрой, руководство факультетом образовательного учреждения с дополнительной оплатой по соглашению между работником и работодателем;
- педагогическая работа в одном и том же учреждении начального или среднего профессионального образования, в дошкольном образовательном учреждении, в образовательном учреждении общего образования, учреждении дополнительного образования детей и ином детском учреждении с дополнительной оплатой;
Выполнение таких работ, допускается в основное рабочее время с согласия работодателя."
Вопрос: Как проще и правильнее оформить такое сотрудничество.
Спасибо.

Оформляете гражданско-правовые договоры с ними. В данный момент у Вас уклонение от уплаты налогов наблюдается. Поскольку педагоги явно НДФЛ не платят (вернее, Вы должны удерживать и перечислять его в бюджет), а так же Вы не платите страховые взносы в ПФ за них

Не могли бы Вы подсказать, какую отчетность необходимо сдавать в налоговую в случае заключения с работниками ГПД, и можно ли договоры заключать на весь учебный год с ноября по май с выплатой аванса, когда подписывать акты выполненных работ и, соответственно, платить налоги, надо ли договоры регистрировать в ПФР и когда - при заключении договора или после подписания акта.
Спасибо.

Все про ИП есть здесь Индивидуальный предприниматель В том числе про налоги и отчетность
В ПФ регистрируются не договоры, а ИП как работодатель. Один раз, когда заключит первый договор. Срок регистрации 30 дней со дня заключения договора