перевод

у нас такая ситуация.
с 1 ноября ввели новое штатное (должны были с 1 января 2010)
сотрудник, которого должны были перевести с 1 января на другую должность в трудовом отпуске до 19 декабря.
Вопрос, как его перевод правильно оформить в декабре, и с какого числа его переводить, если с 1 ноября его должность отсутствует в штатном?
Подскажите пожалуйста, очень надо

Я так понимаю, что письменно сотрудник за 2 месяца до 1 ноября не предупрежден. Его подписи в ознакомлении на этом предупреждении нет с датой до 1 сентября. Так? Тогда, чтобы ПРАВИЛЬНО оформить, ждите его выхода из отпуска. 20 декабря он подпишет ознакомление и с 20 февраля переведете, если он согласен. +Доп.соглашение к его трудовому договору. Если задним числом приспичило, то договаривайтесь с сотрудником, чтобы он расписался в ознакомлении наприм, 31.08.09.

ну задним числом он подпишет уведомление, но его по факту нет на работе в ноябре,
тогда перевод с какого- при выходе из отпуска?

Можно и при выходе. Но, отсутствие его на работе не отнимает у него права прийти и расписаться в доп.соглашении во время отпуска. Все равно к новым обязанностям он приступит только после отпуска.