Статья: Факсимильные» проблемы

<p><strong><em>Кому не знакома ситуация: нужно сдавать декларацию или срочно
подписать какой-либо документ, а директора нет на месте. Выйти из этого
положения можно с помощью факсимиле. Только вот не выйдет ли это фирме
«боком»? </em></strong>
<p><strong>Подпись на отчетности
</strong>
<p>Бегать за руководителем в последний день срока сдачи отчетности, чтобы он
поставил на ней свою подпись, отнюдь не самое приятное занятие. Конечно, можно
подготовиться заранее и попросить директора расписаться на пустых бланках.
Но начальство далеко не всегда согласно с таким вольным отношением к своей
подписи.
<p>Однако даже подписанные бланки не выход из положения. В горячке их можно легко
испортить и тогда у бухгалтера вновь возникнет проблема: кто подпишет документы?
Обычно есть два выхода из сложившейся ситуации: подпись можно подделать или
же поставить факсимиле. Первый вариант, согласитесь, весьма чреват последствиями.
Бухгалтеру, возможно, придется оправдываться как перед директором, так и перед
налоговиками. А вот вариант с факсимиле вполне имеет «право на жизнь». Ведь
официально это не запрещено. Но, чтобы избежать придирок со стороны налоговиков,
все же лучше отправить отчетность, подписанную таким образом, по почте. Тогда
проблемы будут исключены. Чиновники обязаны принять отчетность датой отправления
письма. При проверке проблемы также не возникнут, поскольку оставшийся экземпляр
руководитель подпишет уже лично.
<p>Но если вы хотите, чтобы все было правильно, к подобной ситуации можно подготовиться
заранее. И это, заметьте, совсем не сложно. Кто будет подписывать документы
при отсутствии директора – внутреннее дело фирмы. Его обязанности может исполнять
заместитель или другой временно назначенный сотрудник.
<p>Когда инспектор при сдаче отчетности заносит данные фирмы в компьютерную базу,
он видит сведения о руководителе. Заметив фамилию другого человека, он попросит
подтвердить его полномочия. Какой документ вам понадобится, лучше спросить
у своего проверяющего. Обычно для этого достаточно приказа, в котором руководитель
назначает человека, временно исполняющего его обязанности. Чтобы подтвердить
право этого работника подписывать декларации, достаточно приложить к ней копию
такого приказа.
<p>Пример
<p>С 15 по 30 июля 2004 года генеральный директор ООО «Планета» Комаров А.А.
находится в командировке. На время своего отсутствия он решил возложить свои
обязанности на финансового директора Михайлову А.П. В связи с этим он издал
приказ:
<p>
<p>ООО «Планета»
<p>
<p><strong>ПРИКАЗ </strong>
<p>г. Москва от 30 июня 2004 г.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?11126