Операции с валютой и валютный счет

Уважаемы клерки и банкиры, подскажите как быть:
Для участив тендере за бугор надо оплатить символическую плату в 150$, открытие валютного счета (с учетом непонятной перспективы выигрыша в тендере) хлопотно и дорого. Есть ли еще какие-нибудь варианты?

Например можно снять в кассу, выдать под отчет, поменять на баксы и отправить от имени физлица за предприятие?

И вообще как будет вестись учет оплаты за тендерные док-ты, и какую первичку надо будет требовать в оправдвние с организатора - учитывая что он за бугром?