Пособие по уходу до 1,5

Коллеги!
У меня мамочка будет работать на дому на полную ставку и имеет право получать пособие по уходу до 1,5.Подскажите,как это правильно оформить - приказ или что?
Кроме того,компенсация в 50 руб должна платиться до 3-х лет, если мамочка работает на дому?
И еще - ФСС филиал 4 Москва не принимает документы на возмещение пособий у упрощенцев,дескать записывайтесь в конце года на следующий. А в других филиалах как? Сроков по возмещению вроде нет.
Я так понимаю,денег на возмещение нет вовсе.

И.ГЕ, филиал 25 не принимает только во время сдачи отчетности.

Ну в отчетный период - понятно.Но чтоб такая наглость - "предварительная запись на след год будет в конце декабря - звоните" впервые слышу.Причем,когда я поинтересовалась на основании чего - мне ответили,что главный бухгалтер так велела.