Подскажите пожалуйста касается оформления штатного расписания в организации

Подскажите пожалуйста, как правильно сделать штатное расписание???у нас ООО работает с октября 2008 года,с этого момента по 10.07.09г. в организации был тока генеральный директор.Штатного расписания не было,есть приказ "в связи с отсутствием в ШР должности ГЛ.буха, возлагаю обязанности по ведению б/у... на себя".Потом 10.07.09 я была принята на должность бухгалтера и в этот же день составила штатное расписание куда внесла себя ген.директора и 2 вакантные должности.Я так поняла что это неправильно,ведь штатное должно быть принято до принятия сотрудников,или должны быть изданы приказы о внесении изменений в ШР.вот тока не пойму как надо,составить ШР где один Ген.директор,а потом к нему приказ о внесении изменений и там всех поставить как вакантные должности(как то нелепо в ШР один ген.директор) или просто с начала года составить первое ШР и там так же прописать все вакантные должности???извините за не опытность!!!прошу мне помочь разобраться)))