шпаргалка для бухгалтера

сделал для себя. покритикуйте плиз =) может кто что добавит :)
собраны действия, которые выполняются периодически.
начальные условия: услуги, 1 ккт, прибыль по начислению, ндс по оплате.

1. ОДНОРАЗОВО
1. Сделать штатное расписание
2. Утвердить штатное расписание приказом
3. Сделать учетную политику
4. Утвердить учетную политику приказом
5. Сделать график отпусков
6. Утвердить график отпусков
7. Книга учета движения трудовых книжек
8. Правила внутреннего трудового распорядка

2. ЕЖЕДНЕВНО:
1. Выдать деньги из кассы на размен – РКО
2. Заполнить КМ-4 (журнал кассира-операциониста)
3. Снимается Z-отчет (контрольная лента) и заносится в книгу продаж
4. Делается отчет кассира-операциониста КМ-6
5. Запись в КМ-4
6. Выписывается ПКО + запись в кассовой книге
7. Отчет кассира если были операции по кассе

3. ЕЖЕМЕСЯЧНО:
1. Оплатить ежемесячные платежи
2. Начислить амортизацию за текущий месяц
3. Выплатить начисленную зарплату за прошлый месяц + оплатить НДФЛ
4. Заплатить ЕСН за прошлый месяц до 15 числа
5. Взять выписку по расчетному счету


4. ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ МЕСЯЦА:
1. Начислить заработную плату + налоги с з/п
2. Списать часть расходов будущих периодов (если есть) с 97 счета
3. Закрыть 20 счет на 90-ый (бухсправка?)
4. Закрыть 90 и 91 счета (бухсправка)
5. В кассовой книге печатать число листов за месяц
6. Распечатать оборотно-сальдовую ведомость за месяц
7. Сделать табель учета рабочего времени
8. Акт о списании материалов: что, когда, куда, зачем.
9. *Распечатать главную книгу за месяц

5. ЕЖЕКВАРТАЛЬНО:
1. Начислить налоги + перечислить
2. Сделать и сдать отчетность
3. Распечатать и прошить книгу покупок и книгу продаж за квартал
4. Распечатать оборотно-сальдовую ведомость за квартал

6. ЕЖЕГОДНО:
1. Провести полную инвентаризацию
2. Прошить кассовую книгу. Печать числа листов за год в книге
3. Распечатать 1-НДФЛ
4. Распечатать налоговую карточку по учету ЕСН
5. Распечатать оборотно-сальдовую ведомость за год
6. Заполнить 2-НДФЛ по каждому работнику и сдать в налоговую до 1 апреля
7. Сдать в ПФР индивидуальные сведения о работниках до 1 марта
8. Сдать декларации по ЕСН и ОПС до 30 марта в налоговую и копию ОПС в ПФР
9. Копия декларации по ЕСН в ПФР до 1 июля

Это очень удобно и практично.

но если уж расписывать все -все ...то список будет раза в два больше .
но мысль хорошая

twain, добавь список, если есть чем.

только завтра - вечером посижу - подумаю

Ну, допустим, я считаю, что из приведенных "одноразовых" мероприятий в обязанности главбуха входит пункт 3 и ничего больше.. Но навязывать свое мнение не собираюсь. :) Составить универсальный "список дел" невозможно, у каждого своя специфика работы. Не вижу смысла ни критиковать, ни дополнять чем-либо..

daxx, Вы молодец!
А еще ОДНОРАЗОВО может быть:
составить (и утвердить приказом) положение о коммерчесой тайне, положение о персонале, должностные инструкции, список материально ответственных лиц, и ответственных за технику безопасности.
И конечно, еще много чего "интересного", но это параллельно.

Учетную и Налоговую политику нужно писать (утверждать) ежегодно.

Я бы все таки настаивал на ежегодном утверждении графика отпусков, а не одноразовом... А если по делу, то смысл в таких списках - не очень большой. Попробуйте составить такой список для токаря. Например:

Ежедневно: приходить на работу, включать станок, ..... выключать станок, уходить с работы.

Ежемесячно: получать з/п

Ежегодно: уходить в отпуск, приходить из отпуска.

Мне как начинающему бухгалтеру (единственному в главных и не очень лицах) очень даже помогло структурировать свою работу. А то не знала за что хвататься и все время забываю когда что надо сделать.

Самая главная шпоргалка:

Дебет - слева, Кредит - Справа! :-D

Ежегодно- приказ о лимите выдаваемых денежных средст в подотчет и
сроках.

А штатное расписание обязательно, даже если работников раз-два и обчелся?

думаю да, т.к. штатное расписание -- первичный документ
кроме того составляется очень просто и быстро

Но делать его не обязательно...