Здравствуйте, подскажите нужно ли составлять фору М-4 на материалы, приобретенные через подотчетных лиц или в данном случаен достаточно авансового отчета?
Вид для печати
Здравствуйте, подскажите нужно ли составлять фору М-4 на материалы, приобретенные через подотчетных лиц или в данном случаен достаточно авансового отчета?
На мой взгляд М-4 обязательно. По а/о подотчетник отчитывается о денежных средствах, но никак не об оприходовании их на склад.
Давайте вспомним проводки, из них и следует нужна или нет М-4:
Д 10 К 71 утвержден авансовый отчет
Д20,23,26,44 К 10 списаны материалы ( нужен документ-основание).
А это и есть М-4.
Это с какой стати?Цитата:
Д20,23,26,44 К 10 списаны материалы ( нужен документ-основание).
А это и есть М-4.
Если материалы для производства закупаются подотчетным лицом за наличный расчет, такая закупка должна быть подтверждена счетами и чеками магазинов, квитанциями к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения, которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица (п. 56 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Унифицированная форма справки или закупочного акта не утверждена, поэтому организации необходимо разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике. Кроме того, к авансовому отчету необходимо приложить подтверждение того, что материалы были оприходованы на склад - таковым является приходный ордер (типовая форма М-4). Только в этом случае расходы по приобретению материалов могут быть списаны с подотчета в бухгалтерском учете не будут и признаны материальной выгодой подотчетного лица, а, следовательно, они не подлежат налогообложению НДФЛ.
"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 8, апрель 2009 г.
Кроме того, к авансовому отчету необходимо приложить подтверждение о том, что материалы были оприходованы на склад - им является Приходный ордер (типовая форма N М-4*(4)). Только в этом случае расходы по приобретению материалов не будут признаны материальной выгодой подотчетного лица, следовательно, они не будут облагаться НДФЛ. Аналогичную точку зрения высказали налоговики в Письме от 27.03.2006 N 28-11/23487. В противном случае, если первичные документы не будут оформлены или будут оформлены с нарушением законодательства о бухгалтерском учете, такие затраты будут признаны в ходе проверки материальной выгодой, которая подлежит обложению НДФЛ.
"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 19, октябрь 2007 г.
Аналогично:
Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций
(утв. приказом Минсельхоза РФ от 29 января 2002 г. N 88)
│60. │Отражены расходы,│ 10 │ 71 │авансовый отчет,│
│ │оплаченные подотчетными│ │ │приходный ордер (ф. N│
│ │лицами, по приобретению│ │ │М-4) │
│ │материалов, инвентаря и│ │ │ │
│ │хозяйственных │ │ │ │
│ │принадлежностей │ │ │ │
