Как назначить правление задним числом?

Уважаемые клерки, подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в следующей ситуации. При учреждении АНО протоколом собрания учредителей были сразу назначены директор и президент АНО. А вот состав правления (которое по уставу - высший коллегиальный орган и должен изначально формироваться учредителями) сформирован не был. По факту правление действовало, но вот документа о его назначении ни одного найти не удалось.Поставлена задача привести в порядок документы и сделать какой-нибудь протокол задним числом. Но что мне непонятно - вообще-то, когда должны изначально назначаться (избираться) конкретные люди в органы управления - до регистрации или уже после? Прошу прощения, если вопрос дурацкий, но ранее такая мысль не тревожила, т.к. наша регистрирующая контора всегда в первом и единственном протоколе все фамилии сразу обозначала. Но вот случилось иначе. Спасибо.