авансовый отчет и оплата личной кредиткой

Прошу помочь в разъяснении следующего вопроса.
Предприятие на УСН 15%. Сотрудник работает по гражданско- правовому договору, в договоре указано что: ….когда работа происходит вне места жительства Сотрудника, предоставлять и оплачивать Сотруднику номера в гостиницах. В случае, когда работа происходит вне места жительства Сотруднику, оплачивать транспортные расходы, связанные с такой работой.
Сотрудник по работе съездил в Москву(в подотчет денег не получал) и оплатил гостиницу и билеты своей личной кредитной картой, к отчету есть все документы (счета билеты чеки с кредитки). Можно ли принять в авансовый отчет и выплатить ему наличными как перерасход. Как правильно оформить, чтобы принять к расходам. Спасибо

по гражданско-правовому договору (договор подряда) - это не сотрудник....
значит ни каких авансовых отчетов и быть не может

а как можно принять в затраты?

Цитата:

---

Сообщение от Storn

... значит ни каких авансовых отчетов и быть не может

---

В корне неверный вывод.

так как же грамотно поступить?:(

Можно принять. Только вот с НДФЛ и взносами в ПФ будут вопросы. И не по тому что это оплата по кредитке, а потому что в командировку послать можно только работника по трудовому договору.

исполнителю включить в отчет/акт выполненных услуг/работ, заказчику включить в расходы как оплату за услуги исполнителя

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

Можно принять. Только вот с НДФЛ и взносами в ПФ будут вопросы. И не по тому что это оплата по кредитке, а потому что в командировку послать можно только работника по трудовому договору.

---

командировочное и приказ не оформлялись, потому как не по трудовому работает

дополнительный вопрос: а если сотрудник штатный работник и оплатит гостиницу своей кредитной картой,то такие расходы можно включить в авансовый отчет при наличии приказа на командировку и командировочного удостоверения?

в авансовый отчет можно

Цитата:

---

Сообщение от Andyko

исполнителю включить в отчет/акт выполненных услуг/работ, заказчику включить в расходы как оплату за услуги исполнителя

---

Включить в отчет это значит в акте помимо вознаграждения за выполненные услуги прибавить и сумму за гостиницу и билеты?
в этом случае со всей суммы указанной в акте удержать НДФЛ и начислить взносы в ПФР???((

да