Докладная

Доброго времени суток!"

Подскажите пожалуйста, в какой срок я должен ознакомить сотрудника с докладной поступившей на него.

а почему вы его должны знакомить?
в докладной сказано о каком-то нарушении (проступке) работника....значит вам нужно истребовать объяснение по поводу этого нарушения (проступка)