Статья: Компенсируйте мне отпуск

<p align="right">Е. Подгурская, эксперт ПБ </p>
<p>Иногда сотрудники фирмы пишут заявление с просьбой заменить свой отпуск денежной
компенсацией. Однако, пойдя навстречу работнику, она может «нарваться» на санкции.
Чтобы этого не произошло, нужно знать нюансы расчета и налогообложения этих
выплат. </p>
<p>Передовые сотрудники, особенно те, кто занимает руководящие должности, зачастую
не могут позволить себе полноценный отпуск на 28 «календарей». В результате
с каждым годом у них набегает все больше дней неиспользованного отдыха. Чтобы
их стало несколько меньше, нередко руководители велят выплатить работнику денежную
компенсацию взамен отпуска. Бухгалтер начинает задаваться вопросами: </p>
<ul>
<li>законно ли выплачивать компенсацию, если сотрудник продолжает работать?
<li>нужно ли облагать ЕСН сумму компенсации?</ul>
<p>Давайте разберемся. </p>
<p><strong>Отпуск или деньги </strong></p>
<p>Действительно, в законодательстве предусмотрен случай, когда вместо
отпуска работающему сотруднику можно выдать компенсацию. Он прописан
в статье 126 Трудового кодекса. Здесь сказано, что «часть отпуска, превышающая
28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена
денежной компенсацией». Однако эта формулировка допускает две трактовки. </p>
<p>Первый вариант: компенсацию выдают только тем сотрудникам, у которых
отпуск превышает обычные 28 дней. Как правило, это те, которым положен
дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). При этом выплатить деньги можно
лишь за дни этого добавочного отдыха. </p>
<blockquote>
<p><strong>Пример </strong></p>
<p>Предположим, с 1 августа 2002 года Юлия Петрова работает менеджером
в ЗАО «Актив». За период работы с 1 августа 2002 года по 1 августа 2004
года сотрудница в отпуске не была. В августе же она написала заявление
с просьбой заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией.
Характер работы Петровой не предусматривает дополнительных отпусков,
поэтому продолжительность ежегодного отпуска составляет ровно 28 календарных
дней. </p>
<p>Бухгалтер «Актива» счел, что компенсация Петровой не положена, так как
каждый ежегодный отпуск (за 2002 и 2003 годы) сотрудницы не превышает
28 календарных дней. </p>
</blockquote>
<p>Второй вариант: компенсацию можно выплатить любому работнику, если он
когда-то не отгулял отпуск, и в результате за несколько лет дни накопленного
отдыха превысили 28 дней. Для наглядности вернемся к условиям вышеприведенного
примера. Если рассуждать по второму варианту, менеджеру Петровой компенсация
положена. Неиспользованные отпуска за 2002 и 2003 годы, составляют 56
дней (28 + 28).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?11938