Статья: Очень приятно, царь...

Визитные карточки давно уже стали необходимым атрибутом деловой жизни
фирмы. Почему же налоговики до сих пор считают их рекламой? На этот и другие
вопросы, связанные с учетом визиток, отвечает наш эксперт 

Следуя обычаям делового оборота, компании часто заказывают своим работникам
визитные карточки. Руководители, менеджеры, снабженцы в своей работе подчас
не могут без них обойтись. Тем не менее действующее законодательство не дает
четкого ответа на вопросы, касающиеся налогообложения операций, связанных с
изготовлением визитных карточек для сотрудников фирмы. Нужно ли включать расходы
на их изготовление в доход работника, считается ли изготовление таких карточек
рекламой, можно ли отнести эти расходы на себестоимость и т. п.?
Обоснуем и задокументируем 
Поговорим о налоге на прибыль. В 25-й главе Налогового кодекса такой вид расходов,
как изготовление визитных карточек, напрямую не оговорен. Это служило причиной
сомнений бухгалтера: можно ли уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость
изготовленных визиток?
Налоговое ведомство по этому вопросу долго не могло определиться. Столичные
инспекторы выпускали письма, в которых придерживались то одной, то другой точки
зрения. Например, 12 апреля 2002 года вышло письмо № 11-15/16900, в котором
было сказано, что «включение в себестоимость... затрат на изготовление визитных
карточек... неправомерно». Позже, 15 октября 2003 года, вышло письмо № 26-12/57647.
В нем уже содержится противоположная точка зрения. А именно, что расходы по
изготовлению визиток могут учитываться при расчете налога на прибыль. Но с
одной оговоркой. Карточки фирма может делать только для штатных работников,
которые «призваны... поддерживать контакты с другими организациями». Причем
это должно быть прописано в их должностной инструкции.
Само собой, проверяющие все равно будут стараться убрать из расходов стоимость
визиток. Но не дает покоя извечный вопрос: имеют ли они на это право? Обратимся
к Налоговому кодексу. Приведенный здесь перечень расходов является открытым.
Чтобы принять затраты в налоговом учете, они должны быть обоснованны, подтверждены
документами и направлены на получение дохода. Поэтому, на наш взгляд, обосновать
затраты на изготовление визиток будет несложно. Например, для этого руководитель
фирмы может издать приказ. Укажите в нем, в каких целях и для каких должностей
нужны визитки. При необходимости предъявите этот документ контролерам.
Рекомендуем использовать следующие формулировки: 
<blockquote>
<blockquote>
25 г. Москва ЗАО «Актив»

10 июля 2004 г.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?12050