Расходы представительства

Добрый день! Подскажите пожалуйста у нас в беларуссии представительство,сотрудники представительства едут к нам в москву,можем ли мы сами оплачиват проезд,командировочные,жилье и включать в расходы,или это должно делать представительство?

подскажите кто нибудь

так никто и не сообщил...