Статья: Во что обходится разговорчивость

<p><em>Представить нормальную работу фирмы без мобильного телефона так же тяжело,
как без компьютера или факса. Но консервативные налоговики до сих пор продолжают
считать сотовую связь роскошью, а расходы на нее - экономически неоправданными </em>

<p><strong>Возместим расходы </strong>
<p>Работа в фирме может быть поставлена так, что на «мобильное» общение с клиентами,
поставщиками и друг с другом по рабочим вопросам сотрудники тратят свои деньги.
А фирма потом возмещает им эти расходы. Для этого сотрудники на свое имя заключают
договор с компанией мобильной связи.
<p>По итогам месяца достаточно будет оплатить работникам стоимость служебных
разговоров и использование телефонного аппарата в служебных целях. Эту операцию
можно смело отражать в «белом» учете. Дело в том, что выплачивать такие компенсации
обязывает фирму статья 188 Трудового кодекса. Сказано в этой статье и о том,
что конкретную сумму возмещения указывают в соглашении между работником и фирмой.
Налог на доходы физлиц с этой суммы удерживать не нужно (п. 3 ст. 217 НК).
Как, впрочем, и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК).
<p>Ограничений размера компенсации в кодексе нет. Из этого следует, что в налоговом
учете ее можно списать на расходы в полном объеме, включив в состав прочих
расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК).
<p>У налоговиков, правда, свой взгляд на налогообложение этой операции. Отсутствие
нормативов по компенсации расходов на мобильную связь побудило инспекторов
включать ее сумму в доход работника. От фирмы как налогового агента требуют
в этом случае удержать с нее налог на доходы физлиц. При этом налоговики апеллируют
к пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса. Там сказано, что налогом на доходы
физлиц компенсационные выплаты не облагаются лишь в пределах установленных
законодательством норм.
<p>Что касается соцналога, чиновники разрешают не начислять его лишь в том случае,
если сумму компенсации фирма не включает в расходы при расчете налога на прибыль
(письмо Минфина от 25 октября 2002 г. № 04-04-04/164).
<p><strong>Есть выбор </strong>
<p>Размер компенсации сотовой связи можно выразить в фиксированной сумме или
каждый месяц возмещать работнику те деньги, которые он израсходовал.
<p>Если вы решили возмещать сотрудникам одну и ту же сумму, придется самостоятельно
разработать нормы расходов. При расчете нормы исходите из суммы ежемесячной
амортизации телефонного аппарата и средней стоимости деловых звонков в месяц.
Ее можно определить по распечаткам за прошлые периоды. Директор должен утвердить
нормативы своим приказом.
<p>При возмещении расходов по факту бухгалтер должен будет ежемесячно брать с
работников отчеты (служебные записки) об истраченных на деловые переговоры
суммах. На основании этого документа директору остается лишь издать приказ:
компенсировать Иванову расходы на мобильную связь в размере таком-то.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?12355