Статья: Командировочные расходы: на что обратить внимание, чтобы избежать претензий налоговых органов

Источник: <a href="http://www.icgr.ru">ИКГ Айси Групп</a>Направление работников в служебные командировки в настоящее время регулируется Трудовым кодексом РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст.167 ТК РФ).Сумма рассчитанного среднего заработка может оказаться ниже должностного оклада работника. В некоторых организациях принято в такой ситуации доплачивать командированным работникам до должностного оклада.Если такая доплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором, то ее можно учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу по [advert=56]налогу на прибыль[/advert], на основании ст.255 НК РФ (письмо Минфина России от 03.04.2009 № 03-03-06/2/77). Перечень возмещаемых командировочных расходов для целей налогообложения прибыли приведен в подп.12 п.1 ст.264 НК РФ. К ним отнесены расходы на:<ul><li>проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;</li><li>наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);</li><li>суточные или полевое довольствие;</li><li>оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;</li><li>консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.</li></ul>* * * Расходы на проезд к месту командировки и обратно учитываются в целях налогообложения прибыли в размере фактических затрат, подтвержденных документально.При оплате расходов на проезд к месту командировки и обратно обращайте внимание на даты, указанные в билетах. Если дата, указанная в билете, не будет совпадать с датой выбытия в командировку (из места командировки), указанной в командировочном удостоверении, то проблем с учетом расходов на проезд, скорее всего, не избежать.Дело в том, что в такой ситуации налоговый орган практически наверняка будет настаивать на том, что оплата проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/buh/articles/174524/