Договор на создание и сопровождение сайта

Муниципальная организация хочет заключить договор с ИП на создание и сопровождение сайта. Сопровождение сайта будет заключаться в размещении фото, видео, текстовых материалов, новостей, взятие интервью и т.д. Как можно осуществлять оплату за данную деятельность? Бухгалтерия муниципальной организации не очень хорошо представляет механизмы оплаты. Какие документы должен предоставлять ИП в бухгалтерию? ИП удобнее было бы раз в месяц получать фиксированную сумму (типа абонентской платы). Такое возможно?