Акция, цена не такая как в прайс-листе по договору

Добрый день, мы розничный магазин и для привлечения покупателей решили снизито цены на товар на определенное время (акция).
И соответственно наш поставщик оптовик, поставляем нам эти товары тоже по сниженным ценам, при оприходовании товара столкнулась с проблеммой. Программа ругнается, что цены не те.
У меня наверное должно быть обоснование какое то:
соглашение или новый прайс лист, что на такой то срок у нас цени такие. Тогда у меня будет обоснование и я смогу в 1С внести новый прайс.
или какято акция и по условиям договора я на время изменю цену (Как в этом случае оформить обоснование????? соглашение??????

а поставщик к вашей акции какое отношение имеет?

Дело в том, что у нас такая договоренность. Когда нашим поставщикам-оптовикам необходимо сбыть товар (подходит срок реализации и т.д.) Мы снижаем цену у себя в магазине, а они нам продают естественно то же по сниженной цене.
Так вот и не понятно, как это провести по бухгалтерии???
- от поставщика типа сезонная скидка, тогда акт на скидку и соответственно это наш доход
- ма оформяел такуюже скидку по нашей организации и это наш расход.
по деньгам все ок.
Но как это правильно оформить???? какие необходимы документы?????

если акция уже идет и уже предоставляете скидку, то должны
выписывать накладную и с/ф с минусом на сумму скидки, но это, как я
помню проблематично перед налоговой НДС все-таки!

Приказ по предприятию обязателен. Уведомление для покупателей
(кажется оно подписывается двумя сторонами).