Статья: Восстановление учета. Оно Вам надо?

<p><em>Предложили хорошую зарплату, но весь учет развален. Отнеситесь к этому
философски и не рвитесь исправлять огрехи прежнего бухгалтера. Разве что
за дополнительное вознаграждение </em>

<p> <strong>Минздрав рекомендует </strong>
<p>Вам повезло. Бывший главбух дорабатывает положенные по Трудовому кодексу две
недели и готов не только передать вам дела, но и ввести в курс дела. Каким
образом принимать растрепанные скоросшиватели и кучи неподшитой первички, по
большому счету нигде не сказано. Есть лишь несколько довольно древних ведомственных
методичек.
<p>Проще всего найти в базах инструкцию о порядке приема-сдачи дел главным бухгалтером,
утвержденную Минздравом СССР 28 мая 1979 г. № 25-12/38. Подобные методички
можно принять к сведению, хотя опираться на них целиком, конечно, нельзя.
<p>Пожалуй, принимать документы по всем правилам стоит лишь в исключительных
случаях. Например, прежний главбух согласился работать до тех пор, пока вы
не войдете в курс дела. Однако директор вряд ли захочет платить зарплату вам
двоим неопределенно долгий срок.
<p>Идеальный вариант – руководство желает сдать «старые» документы в архив. Если
оно еще не догадывается о своем желании, произнесите ненароком слово «маски-шоу».
Говорят, именно это слово послужило толчком для появления в постсоветской России
частных архивов. Довольно неприятно, когда неожиданно появившиеся добрые молодцы
из «органов» беспорядочно сбрасывают документы в мешки, а компьютеры чуть ли
не сваливают кучей в какой-нибудь грузовичок.
<p>Опись по всем правилам при таких операциях составляют редко. Изъять документы
из архива, конечно, тоже могут. Но не так быстро и хаотично.
<p>Услуги частных архивов вполне доступны. Сумеете убедить директора в их необходимости
– подсчет страничек в объемных папках и подшивку наваленной как попало первички
можно будет взвалить на архивариусов. То есть будет высвобождено время для
более полезного применения ваших сил.
<p><strong>Ревизия не желательна </strong>
<p>Итак, время общения с прежним главбухом ограничено. Тратить его на выяснение,
почему нет тех или иных документов, не ведется Книга продаж и т. п., – более,
чем неразумно. Прежний бухгалтер вряд ли скажет что-либо по существу (да если
и скажет, все равно это ничего не изменит).
<p>В первую очередь нужно составить промежуточный бухгалтерский баланс и акт
о том, что прежний главбух передает вам остатки по счетам именно в таком виде.
Для вас главное – иметь точку отсчета для начала самостоятельной работы. Именно
с этого момента вы отвечаете за постановку бухгалтерского учета на фирме.
<p>Необходимо добиться, чтобы остатки были не только по синтетическим, но и аналитическим
счетам. Особенно важна расшифровка дебиторки-кредиторки, в том числе и по налогам.
Как правило, эти счета бывают особенно запутанными. Идеальный вариант – выяснить,
есть ли первичные документы, которые эти остатки подтверждают.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?12625