Статья: «Рисуем» нулевой баланс

Прежде чем прекратить сдавать отчетность фирмы, желательно свести все
остатки по счетам к нулю и продержать ее в таком состоянии годика три. Этот
метод гарантированно избавит вас от необходимости платить налоги 

Посчитаем, чтоб не ошибиться 
Что бы свести баланс к нулю, прежде всего проведите инвентаризацию. Это необходимо
для того, чтобы определить стоимость имущества, которое числится на балансе
фирмы.
Затем разбейте его на две категории. Имущество, стоимость которого может быть
единовременно включена в расходы фирмы и имущество, стоимость которого не может
быть сразу включена в расходы.
К первому относятся, например, канцелярские принадлежности, не переданные
в эксплуатацию, дешевые основные средства и т. д. Ко второму – дорогие основные
средства, нематериальные активы, товары и т. д.
Еще один важный момент – инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей.
На основании полученных результатов инвентаризации вам нужно принять решение,
что делать с имуществом и долгами фирмы.
Избавляемся от имущества 
Стоимость имущества, которое относится к первой категории, включите в расходы.
Для этого необходимо оформить ряд документов. Их перечень зависит от вида списываемого
имущества.
Если нужно списать «канцелярку», которая числится в составе материалов, оформите
документы, подтверждающие их передачу в эксплуатацию. Для этого достаточно
лишь поставить отметку в карточке по учету материалов формы № М-17 (утверждена
постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 г. № 71а). Стоимость таких материалов
включают в налоговом учете в состав прочих расходов. На их сумму уменьшают
налогооблагаемую прибыль.
Если нужно списать дешевые основные средства (стоимостью до 10 000 рублей),
оформите любой из актов по форме № ОС-4 или ОС-4б (утверждены постановлением
Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7). Не забудьте сделать отметку о списании
основных средств в инвентарной карточке или книге по их учету.
Согласно пункту 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», вы можете списать и основные
средства, которые фирма не будет использовать или которые морально устарели
(например, компьютеры, принтеры и т. д.). Это оформляется в таком же порядке,
как и списание дешевых основных средств. В налоговом учете стоимость таких
основных средств включается в состав расходов, уменьшающих облагаемую прибыль
фирмы.
Основная задача – сформировать если не нулевой, то почти нулевой баланс, чтобы
не платить налог на имущество. Поэтому те ценности, которые невозможно списать
– как правило, это основные средства стоимостью более десяти тысяч рублей –
желательно также «убрать» с баланса фирмы. Для этого существует несколько вариантов.
Проще всего такое имущество продать (например, фирме-однодневке, дальнему
родственнику учредителя фирмы и т. д.).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?12731