Помогите как отбиться от аудиторов. Хотят забрать базу 1С Директор против. Они нас шантажируют что бы мы им тогда распечатали и отдали:
Главную книгу (3-пачки бумаги)
Регистры налогового учета (40 пачек бумаги)
+ другие документы.
До этого была аудиторская проверка взяли только копии Бух. Отчетности. и копии учредительных документов.
Есть ли документ какой что бы можно было отбиться от них. :help::dezl::dezl::dezl:
да дайте копию базы... в чём проблема то?
Аудиторы имеют право на ознакомление с бухучётом (проводки). При проверке.
Проверка бывает разная. Полный аудит, аудит отдельных участков учёта и аудит бухотчётности.
У нас проходит аудит бух. отчетности
А в договоре с аудиторами что написано?
В договоре написано : проведение аудиторской проверки достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика и соответсвия порядка ведения бух. учета законодательсту РФ за период 2009 г.
Директор не хочет давать базу т.к. у него там все поставщики и контрагенты. И когда спросили аудиторов зачем им домой база сказали что, когда к ним налоговая придет они им ее покажут. У него чуть инфаркт не случился. Когда налогова к нам прихдит мы ей регистры даем, а в базу не пускаем.
При проведении аудиторской проверки мы аудиторам даем вход в базу 1С пусть смотрят чего хотят, домой то зачем?
Этого более чем достаточно.Цитата:
Сообщение от Мадама
Не позволяйте им ничего выноить из офиса. Нужны копии первички - пусть делают. Странные у вас аудиторы...Цитата:
домой то зачем?
я правильно понял, что общий управленческий и частный налоговый учёт ведётся в одной базе?
Аудит бухгалтерской отчетности это полный аудит всех участков учета, потом что отчетность является его итогом.
Если у вас когда-то просто брали отчетность и давали заключение, то это было заведомо ложное аудиторское заключение.
По поводу базы для налоговой, поинтересуйтесь насчет требований конфиденциальности. А я бы вообще в Минфин по этому поводу написал, пусть им проверку устроят.
Аудиторы перед налоговой никак не подотчетны, они подчиняются только своим СРО и Минфину, в части качества оказываемых услуг.
Самое лучшее, дайте им рабочие места у вас в офисе, пусть там сидят и смотрят базу.
Любопытно получается - Вы им платите деньги за то, чтобы они Вам доставляли неудобства. Как будто Вы не можете обратиться в другую аудиторскую фирму.
Федеральный Закон №129-ФЗ от 21 ноября 1996г. "О бухгалтерском учете"
Статья 10. Регистры бухгалтерского учета
1. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
2. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
3. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной .
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Ведем все в обычной базе 1С бухгалтерия 7,7.
Они настаивают почему то на базе 1С, а регистры НУ, оборотно сальдовые по всем счетам, хотят не поквартально а в целом по Году. Они сами понимают что все это распечатывать сума можно сойти поэтому и шантажируют.
Есть какая статья что бы не приставали.
Да, только сейчас цитату увидела. Попробую им ее объяснить. Они сказали что они ведут архив по клиентам и там они держат всю информацию: базы 1с, главные книги и т.д. как основание что они действительно аудит проводили. Они же не натариусы что бы это все хранить верно?
Что должны показать аудиторы если их будут проверять как они проверяли фирму?
Справочно: Мы белая фирма, предыдущая отчетность положительная, в офисе сидят за нашими компьютерами и вход в 1С у них есть и все документы им даем.
А где они работают, у вас в офисе или у себя? Как это определено договором и как фактически происходит?
1) Создайте приказ "о коммерческой тайне".
Ну и сответственно , что вынос программ и баз данных и т.д. запрещен.
А потом , на основании чего аудиторы выемку базы 1с- делают?
Аудиторы, не милиция.
И применения закона об "Оперативно разыскной деятельности" к ним никакого отношения не имеет.
Судя по описанию ситуации аудиторы хотят подстраховаться.
Т.е если Ваша компания аудиторам не заплатит, против аудируемого лица будут приняты контрмеры.
А я не пойму, в чем суть проблемы? В законе об аудиторской деятельности сказано об аудиторской тайне, о сохранении конфиденциальности.
Копии документов, полученные в организации (это называется аудиторские доказательства) хранятся в аудиторской фирме какое-то времяЦитата:
Они же не натариусы что бы это все хранить верно?
Сидит вместе со мной в одном кабинете за соседним столом с нашим компьютером. Копию базы 1С я установила на ее компьютер и она спокойно с ней работает. В договоре прописано что проверяют у нас в офисе столько-то дней и 1-н аудито день составляют отчет о проведении проверки у себя в офисе. Поменять фирму не можем т.к. уже срок поджимает.
Статьи к сожалению Вам вряд ли удасться найти.
Тут нужно давить именно на то, что, как правильно уже заметили, информация, содержащаяся в бух. отчетности, является секретной.
Если им так нужно база, пускай пишут Вам официальное письмо, Вы им в ответ так же напишите официальное письмо, мол всю необходимую информацию Вы им предоставите исключительно у Вас в офисе, в противном случае такие горе-аудиторы могут вообще сказать, что Вы отказываетесь им предоставлять информацию для проверки.
У Вас регистры в печатном виде поквартально? Если да, то имеете полное право их давать на проверку, причем под роспись.
Я вообще не понимаю зачем им база непосредственно для аудита, если они имеют к ней доступ непосредственно в вашем офисе. Только для собственной достраховки, но не понятно какой именно. Посылайте их подальше, всю информацию они могут получить непосредственно у вас в офисе.
Полностью с Вами согласна.Цитата:
Сообщение от Аноним
тоскливо ей в офисе... хочется спокойно дома поработать... если база белая - why not?
Можно в экселе желаемые регистры сохранить
Да, попробую договориться по поводу регистров в Экселе.
Положение по Комерческой тайне у нас уже было и там все было прописано и про регистры и про базу, но должного впечатления оно на аудитора не произвело. Статья по бух. учету тоже сказала их не касается.
Круто!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Цитата:
Сообщение от Мадама
С каких это пор АУДИТОРОВ не касается статья о бух. учете????????
Как я уже говорила, требуйте официального письма от аудиторов и только после этого под роспись давайте им регистры в эл. виде, иначе им ничего не стоит их где-нить опубликовать!
Бред! Они по закону обязаны соблюдать конфиденциальностьЦитата:
иначе им ничего не стоит их где-нить опубликовать!
Я это прекрасно знаю, только вот судя по поведению этих аудиторов, они плохо знают законы, да и сказать, что они такую инфу не получали, им ничего не стоит.Цитата:
Сообщение от Mmmaximmm
Если вдруг так сделают пишите в их СРО и Минфин пусть они им объяснят что можно, а что нет.
Слава Богу! Согласились взять Регистры НУ и Главную книгу в Экселе. Остальное ладно распечатаем. Придется писать реестр передачи документов.
Ладно я настроила базу 1с так что у меня идеально формируются регистры НУ и совпадают с декларацией по прибыли, а как другие их клиенты (как говорит аудитор) простыни шахматной ведомости копируют.
Сейчас аудиторы захотели забрать себе Копию предыдущего Отчета аудитора за прошлый год + Учетную политику по НУ, БУ, Положение об инвентаризации, График Документооборота, и Рабочий План Счетов, Разработанные Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций.
Отчет по прошлой проверке по идее тоже предоставляется собственикам и является конфидециальным, хоть там ничего плохого не написано, но копию отдавать не хочется совсем.
Такое ощущение что мои положения, над которыми я полгода кряхтела, разрабатывала, понадобились им для шаблона для ведения Бухгалтерского учета малых фирм которые они ведут.
Вот это вполне возможно. :DЦитата:
Сообщение от Мадама
