ИП 6% и ООО, как правильно построить отношения?

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, наша компания занимается комплексным снабжением предприятий, схема работы такая: заказчик выдает нам заявки на поставку материалов, а мы должны найти эти материалы с ценами и сделать предложение заказчику. Если его устраивает предложение, то мы работаем. И мы (ООО) хотим заключить договор с ИП который будет работать на УСН "доходы" 6% для того чтобы он выполнял для нас часть наших функций (работы, услуги, как правильней?), т.е. по заявке отыскивал материалы, анализировал цены и сроки поставки и т.п.
Так вот исходя из этого вопросы: какой договор нам нужно заключить, общий на год, а потом заявки закрывать прложениями или доп. соглашениями? Или подконкретную заявку делать договор, выставлять счет? И для ИП под такой вид деятельности какой должен быть ОКВЭД? 74.84 "прочие услуги" никак не подходит?