Статья: Домашняя работа. Списание затрат проблематично

<p><strong>Иногда организации выгодно, чтобы персонал работал на дому. Либо кто-то из
работников изъявляет такое желание. Возникнут ли у работодателя при этом проблемы
с учетом затрат? </strong></p>
<h2>Техника: собственная или «фирменная»? </h2>
<p>Аренда офиса - удовольствие не из дешевых, поэтому на этапе становления организации
порой вынуждены вести свою деятельность на дому. Например, главный бухгалтер
ведет учет и составляет отчетность у себя дома. Или менеджер ищет клиентов
через интернет, проведенный к его домашнему компьютеру, и потом обзванивает
их со своего телефона. Причем такой вид работы используется и фирмами, не имеющими
проблем с офисом. Всегда найдется человек, который желает работать дома, если,
конечно, его трудовые обязанности позволяют ему не присутствовать все время
на работе. В таких случаях возникает вопрос: какие расходы можно списывать
на уменьшение прибыли и можно ли вообще это делать? </p>
<p>Сначала рассмотрим ситуацию, когда компания предоставляет надомнику принадлежащий
ей компьютер и принтер. Она же снабжает его расходными материалами (бумагой,
картриджами и прочим). Кроме того, если это главбух - оплачивает обновление
бухгалтерской программы. С расходными материалами и обновлением программы проблем
быть не должно, так как экономическая обоснованность затрат налицо. И то, что
техника организации находится у кого-то дома, значения не имеет, главное, что
она принадлежит фирме и используется для целей ее деятельности. </p>
<p>А вот если техника является собственностью работника, могут возникнуть проблемы
с учетом затрат. Дело в том, что списание бумаги и картриджей организацией,
не имеющей в своей собственности компьютера и принтера, будет выглядеть очень
подозрительно. То же самое с расходами на установление бухгалтерской программы
или справочно-правовых систем, а также с их обновлением. </p>
<h2>Компенсируем и спишем </h2>
<p>Однако, если правильно все оформить, учесть некоторые расходы при налогообложении
удастся. Для этого нужно выбрать один из трех возможных вариантов. Первый:
оформить использование работником в интересах фирмы своего личного имущества.
Согласно статье 188 ТК РФ, сотруднику в этом случае полагается «компенсация
за использование, износ (амортизацию) инструмента... и материалов, принадлежащих
работнику». Если в отношении личного автомобиля Правительство РФ утвердило
суммы компенсаций, то для всего остального имущества их нет. Получается, что
фирма должна сама с ними определиться и прописать суммы в трудовом договоре
либо в приложении к нему. Последнее не обязательно (можно ограничиться лишь
составлением приказа), но желательно, чтобы впоследствии не возникло проблем
со списанием выплаченных сумм на затраты.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?12833