Оформление документов при отправке вагонами

Расскажите мне, пжлста, что там и когда оформляется?
У нас следующая ситуация - товар отправляется вагонами покупателям по всей России, при непосредственной отгрузке мы имеем накладные на отпуск товара, никем не подписанные, и акт грузоперевозчика о том, что он принял товар. Что должно быть еще? Кто должен оформлять договор к перевозчиком? Какие еще документы должны быть оформлены в зависимости от вида договора (когда переходит право собственности)?
Если право собственности не переходит непосредственно в момент отгрузки перевозчику, что мы должны получить от покупателя? И в течение какого времени?

Здесь возможны два варианта:
1. Право собственности на товар переходит от Вас к покупателю в момент передачи оного перевозчику
2. Право собственности на товар переходит в момент передавчи товара перевозчиком непосредтвенно покупателю
Попробую описать оба...
Итак1.
Тут опять появляеются два варианта. Первый - когда перевозку организуете Вы, но за счет покупателя,то есть все затраты на перевозку Вам компенсирует покупатель. Тогда Вы заключаете договор с перевозчиком, которому оформляете заявку на перевозку. Перевозчик предоставляет Вам квитанции о приемке груза.а Вы с грузом отправляете накладные на передачу его покупателю, которые он подписывает и отправляет Вам обратно (можно почтой). Потом Вы перевыставляете покупателю все транспортные расходы. Второй - когда в стоимость товара входит и цена доставки, однако не забывайте при этом, что право собственности на товар уже перешло (то есть все риски несет покупатель). Тут все происходит примерно так же. А именно -договор с перевозчиком Ваш, квитанции от перевозчика Ваши и накладные уходят с грузом, а потом подписанные к Вам возвращаются.

2. По документам тут получается примерно то же самое. Разница только в том, что все риски, связанные с перевозкой лежат на Вас.

Договор на перевозку, как и её организацию может брать на себя и покупатель, но это встречается не часто.

Значит так... Накладные в любом случае должны быть подписаны покупателем, да? от момента отгрузки до момента получения мною подписанных накладных проходит время... иногда очень длительное... в какой момент я должна провести этот документ? что делать если накладные подписанные так и не пришли?
и наконец, каким правовым документом это все регламентируется?

Накладные должны быть обязательно. Проводите это все в момент перехода права собственности, то есть либо при отгрузке перевозчику, либо по дате подписания накладных покупателем. Если есть вероятность того, что накладные могут не вернуться - наймите экспедитора и обяжите его обеспечить возврат накладных.
Регулирется НК,ГК и договором.

Спасибо огромное, как бы это еще до начальника сбыта донести :(
а то они тут гонят... уууу, чего....:ass:
у них право собственности переходит в момент оплаты!!!! а докуметов окромя квитанции перевозчика вообще никаких :(
А я вот пришла и разгребаю, разгребаю...

Таки какие документы оформляются, ежели продавец берет на себя договор с перевозчиком??

Я подшиваю к товарной накладной без всяких отметок со стороны покупателя ж/д накладную, которую мне предоставляет перевозчик...до сих пор у налоговой вопросов по этому поводу не возникало....
к тому же как обязать перевозчика собирать документы , если он Железная дорога ? от нее хоть бы счета фактуры на оказанные услуги дождаться....

При чем тут перевозчик, документы можно почтой слать...
а при возниконовении разногласий, если накладные не подписаны, на что ссылаться????
Неее, пущай подписывают как хотят...

Скажите, а доверенность с покупателей нужно требовать? а то мне прислали документы подписанные, но без доверенности. Говорят, что в ТОРГ-12 ставиться печать и подпись и значит доверенность не требуется.

Всем спасибо.

Если на вашей накладной стоит печать покупателя - доверенность не нужна