Организация Конференции (Советы и рекомендации)

Добрый день!

Прошу дать совет и рекомендации как правильно все оформить и провести в бух. учете.

Нашей компании (осн. вид деятельности: рекламная деятельность, УСН доходы-расходы) университет предложил заняться проведением их тематической конференции.

1. Заключаем агентский договор с университетом о том что мы берем обязательство проведения и обеспечения конференции.
2. Вопрос 1: Взнос простых участников конференции 500р. (надо ли указать на сайте какой-то договор, на основании чего они вносят эти деньги. Чтобы затем банк и д.р. не задали лишних вопросов). Если надо то какой? или о том что участники вносят взнос указываем в агентском договоре?
3. Деньги на конференции будут предоставлять компании. С компаниями мы составляем "спонсорский договор" или "Спонсорская реклама", правильно?. Из средств выделенных спонсорами будут идти на всю рекланую продукции (баннеры, буклеты, журналы и т.д).
4. Университет хочет чтобы на конференции продавались их статьи, книги и т.д. Хотят чтобы мы поставили кассовый аппарат. Вопрос: как нам провести такие операции и юридически оформить.


Если есть дополнения и советы как все сделать правильно, жду Ваших рекомендаций.

Большое спасибо!
п.с. впервые хотим провести конференцию.
Если возможно с кем-то проконсультировать, оставьте ваш контактный номер (в долгу не останусь).