поделитесь, пожалуйста, шаблоном такого документа
Вид для печати
поделитесь, пожалуйста, шаблоном такого документа
"УТВЕРЖДЕНО"
Приказом № 13
Генерального директора
ООО «Фор-рум»
"19"августа 2008 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и защите персональных данных работников
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным работников организации. Под работниками подразумеваются лица, заключившие трудовой договор с организацией.
1.2. Цель настоящего Положения - защита персональных данных работников организации от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.3. Основанием для разработки настоящего Положения являются Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон "О персональных данных" и другие действующие нормативно-правовые акты РФ.
1.4. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются руководителем и вводятся приказом. Все работники организации должны быть ознакомлены под расписку с данным Положением и изменениями к нему.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.
2.2. Состав персональных данных работника:
- анкета;
- автобиография;
- образование;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о предыдущем месте работы;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате работника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- размер заработной платы;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- содержание трудового договора;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки работников;
- основания к приказам по личному составу;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке работников, их аттестации, служебным расследованиям;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики;
- копии документов об образовании;
- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника;
- рекомендации, характеристики и т.п.
2.3. Документы, содержащие указанные сведения, являются конфиденциальными. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 15 лет срока хранения, если иное не определено законом.
3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
3.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
3.1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
3.1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
3.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.1.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
3.1.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.1.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан:
4.1. Передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым кодексом РФ.
4.2. Своевременно в разумный срок, сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
5. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право:
5.1. На полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.
5.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.3. На определение своих представителей для защиты своих персональных данных.
5.4. На доступ к медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору.
5.5. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований, определенных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
5.6. Требовать об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.7. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите его персональных данных.
6. СБОР, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
6.2. Работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами. Предоставление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора.
6.3. При поступлении на работу работник заполняет анкету и автобиографию.
6.3.1. Анкета представляет собой перечень вопросов о персональных данных работника.
6.3.2. Анкета заполняется работником самостоятельно. При заполнении анкеты работник должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркиваний, прочерков, помарок в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.
6.3.3. Автобиография - документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника.
6.3.4. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений.
6.3.5. Анкета и автобиография работника должны храниться в личном деле работника. В личном деле также хранятся иные документы персонального учета, относящиеся к персональным данным работника.
6.3.6. Личное дело работника оформляется после издания приказа о приеме на работу.
6.3.7. Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного в организации. На ней указываются фамилия, имя, отчество работника, номер личного дела.
6.3.8. К каждому личному делу прилагаются две цветные фотографии работника размером 3Ч4.
6.3.9. Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются.
6.3.10. Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами.
7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;
- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
8. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКА
8.1. Внутренний доступ (доступ внутри организации).
Право доступа к персональным данным работника имеют:
- руководитель;
- руководитель отдела кадров;
- руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только работников своего подразделения) по согласованию с руководителем;
- при переводе из одного структурного подразделения в другое доступ к персональным данным работника может иметь руководитель нового подразделения по согласованию с руководителем;
- работники бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- сам работник, носитель данных.
8.2. Внешний доступ.
К числу массовых потребителей персональных данных вне организации можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- подразделения муниципальных органов управления.
8.3. Другие организации.
Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.
8.4. Родственники и члены семей.
Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.
9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
9.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников организации все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только сотрудниками отдела кадров, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.
9.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке организации и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках организации.
9.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников организации, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.
9.4. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
9.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ,
СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА
10.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной, ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
Начальник отдела кадров: С. В. Качурина
Светлана Качурина, :wow: :dezl: :danko::rotate::girl:
СПАСИБО ОГРОМНОЕ!!!!!!!!
А про коммерческую тайну ничего не найдёся? :o
Подписной лист к Положению «О защите персональных данных Работников»
Обязательство о неразглашении персональных данных Работников
Я, __________________________________________________ _______________________,
должность, ФИО
с Положением «О защите персональных данных Работников ООО «_____ » ознакомлен(а). Обязуюсь не разглашать персональные данные Работников, ставшие мне известными в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
Об ответственности за разглашение персональных данных Работников предупрежден(а).
_______________ __________________________________________________ _____
подпись расшифровка подписи
«______»___________________200 __ г. я бы добавила :o
спасибо, тоже только учусь :)
Lara77 , не за что
может найдётся ещё:
Положение о документообороте,
Положение о коммерческой тайне
Приказ в такой форме издать?
Общество с ограниченной ответственностью «С*******»
ПРИКАЗ
г.Москва
№ 4П 11 января 2009 г.
«Об утверждении положения об обработке и защите персональных данных работников»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", вступившим в силу с 1 января 2007 г. Цель этого Закона - защита прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных работников и Приложение № 1к Положению об обработке и защите персональных данных работников «Подписной лист к Положению об обработке и защите персональных данных работников».
2. Определить круг лиц, уполномоченных на получение и доступ к персональным данным работников предприятия.
3. Назначить финансового менеджера А****** М.Ю. ответственной за разработку данного положения и доведения до сведения определённого круга лиц на предприятии.
4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя
Генеральный директор: А.Б.М******
С приказом ознакомлен(а):
__________________/А***** М.Ю./
Lara77, Вы преамбулу читали получившуюся у Вас? :)
к п.2 - кому определить-то?
к п.3 - если положение утверждено в п.1, то в чем состоит сакральный смысл назначения ответственного за его разработку? Что у вас за "определенный круг лиц"?
к п.4 - если ГД не шизофреник, страдающий раздвоением личности, то он не "возлагает на себя", а "оставляет за собой".
к п.2
Общество с ограниченной ответственностью «С*******»
ПРИКАЗ
г.Москва
№ 2П 11 января 2009 г.
«О лицах, уполномоченных на получение и доступ к персональным данным работников предприятия»
Устанавливается список лиц, имеющих право на доступ и получение персональных данных, а также на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку, уничтожение по предприятию ООО «С*********»:
№ п/п Фамилия Имя Отчество Должность
1 М******* Александр Борисович Генеральный директор
2 П******** Евгений Васильевич Заместитель генерального директора
3 А***** Марина Юрьевна Финансовый менеджер
Генеральный директор: А.Б.М*******
к п.4 изменила
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
п 3
вообще получается удалить нужно?
так если есть отдельный приказ - о чем речь в том приказе?
Директор сам себе приказал определить и дальше новым приказом исполняет порученное? :)
Про второй приказ: не "устанавливается список...", а "ПРИКАЗЫВАЮ: установить, что право... предоставляется следующим лицам"
stas®
, второй приказ так должен тперь выглядеть?
Общество с ограниченной ответственностью «С*****»
ПРИКАЗ
г.Москва
№ 2П 11 января 2009 г.
«О лицах, уполномоченных на получение и доступ к персональным данным работников предприятия»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", вступившим в силу с 1 января 2007 г. Цель этого Закона - защита прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну
ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить, что право на доступ и получение персональных данных, а также на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку, уничтожение по предприятию ООО «С*****» предоставляется следующим лицам:
№ п/п Фамилия Имя Отчество Должность
1 М****** Александр Борисович Генеральный директор
2 П******* Евгений Васильевич Заместитель генерального директора
3 А******* Марина Юрьевна Финансовый менеджер
Генеральный директор: А.Б.М*******
С приказом ознакомлен(а):
__________________/М*******А.Б./
__________________/П******** Е.В../
__________________/А******** М.Ю./
:o
Lara77, ну прочтите же преамбулу к своему приказу. Это же набор слов :( Я вам еще про первый приказ это сказал, а вы ее и сюда перетащили :(
stas®, первый приказ так? :(
Общество с ограниченной ответственностью «******»
ПРИКАЗ
г.Москва
№ 4П 11 января 2009 г.
«Об утверждении положения об обработке и защите персональных данных работников»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", вступившим в силу с 1 января 2007 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных работников и Приложение № 1к Положению об обработке и защите персональных данных работников «Подписной лист к Положению об обработке и защите персональных данных работников».
2. Довести до сведения всех заинтересованных лиц.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор: А.Б.М******
а второй теперь так,
Общество с ограниченной ответственностью «С*******»
ПРИКАЗ
г.Москва
№ 2П 11 января 2009 г.
«О лицах, уполномоченных на получение и доступ к персональным данным работников предприятия»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", вступившим в силу с 1 января 2007 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить, что право на доступ и получение персональных данных, а также на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку, уничтожение по предприятию ООО «С*****» предоставляется следующим лицам:
№ п/п Фамилия Имя Отчество Должность
1 М***** Александр Борисович Генеральный директор
2 П****** Евгений Васильевич Заместитель генерального директора
3 А****** Марина Юрьевна Финансовый менеджер
Генеральный директор: А.Б.М*******
С приказом ознакомлен(а):
__________________/М*****А.Б./
__________________/П****** Е.В../
__________________/А******* М.Ю./
уже почти нормально :)
пункт 2 я бы сделал адресным - кому вменяется в обязанность довести и до чьего сведения. Иначе особого смысла в этом пункте нет.
"Инспектору о/к И.И.Ивановой ознакомить сотрудников с настоящим приказом"
stas®, вроде всё учла
Общество с ограниченной ответственностью «С******»
ПРИКАЗ
г.Москва
№ 4П 11 января 2009 г.
«Об утверждении положения об обработке и защите персональных данных работников»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", вступившим в силу с 1 января 2007 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных работников и Приложение № 1к Положению об обработке и защите персональных данных работников «Подписной лист к Положению об обработке и защите персональных данных работников».
2. Финансовому менеджеру А******* М.Ю. ознакомить сотрудников с настоящим приказом.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор: А.Б.М******
С приказом ознакомлен(а):
__________________/А******* М.Ю./
stas®, а такой приказ гуд?
Общество с ограниченной ответственностью «С****»
ПРИКАЗ
г.Москва
№ 4П 11 января 2010 г.
«О возложении обязанности кассира на главного бухгалтера предприятия»
В связи с отсутствием в штате предприятия должности кассира
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить обязанности кассира на главного бухгалтера предприятия.
2. Ознакомить главного бухгалтера под роспись с "Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации".
3. Заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
4. В трудовой договор главного бухгалтера внести изменения в части выполнения обязанности кассира.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор: А.Б.М*****
С приказом ознакомлен(а):
__________________/А****** М.Ю./
С "Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации" ознакомлен(а):
__________________/А****** М.Ю./
На выполнение обязанности кассира согласен(на):
__________________/А***** М.Ю./
Заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности №___ от «___»_______10г.
годится )
stas® :yessir:
СПАСИБО!!!!
