Статья: Личный автомобиль в служебных целях

<p><strong><em>Фирма взяла на работу сотрудника со своим автотранспортом. За
использование личного автомобиля организация будет выплачивать ему компенсацию.
Как правильно заплатить налоги в этом случае, вы узнаете из статьи. </em></strong>
<p><strong><em></em></strong>
<p>Зачастую фирмы нанимают работников при условии, что у них есть личный транспорт.
Автомобиль или мотоцикл сотрудник будет использовать в служебных целях. В этом
случае работник имеет право на денежную компенсацию (ст. 188 ТК). Организация
вправе сама установить ее размер, затем согласовать с работником и зафиксировать
в трудовом договоре.
<p><strong></strong>
<p><strong>Оформляем компенсацию </strong>
<p>Сумма компенсации может зависеть от марки транспортного средства и от того,
насколько интенсивно оно используется. Выплата включает в себя расходы на амортизацию,
бензин, текущий ремонт и т. п.
<p>Компенсация за использование личного автотранспорта выплачивается тем работникам,
чья деятельность связана со служебными поездками. Причем список таких сотрудников
определяет руководитель. Разъездной характер работы этих людей должен быть
зафиксирован в их должностной инструкции.
<p>Чтобы оформить выплату, сотруднику фирмы необходимо принести в бухгалтерию
нотариально заверенную копию техпаспорта. Если работник ездит по доверенности
– еще и копию доверенности. Затем руководитель организации издает приказ о
назначении компенсации. В документе указывается ее размер и кому она назначена.
Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме независимо от количества
календарных дней в месяце. Для осуществления этой выплаты кроме приказа руководителя
необходима разъездная ведомость или иной аналогичный документ.
<p>Обратите внимание: компенсация не начисляется за те дни, когда работник находился
в отпуске, командировке или болел.
<p>Считаем налоги <strong>Налог на прибыль </strong>
<p>Компенсация за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов в служебных
целях уменьшает налогооблагаемую прибыль только в пределах норм. Их устанавливает
правительство (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК).
<p>В данном случае нормативы были определены постановлением правительства от
8 февраля 2002 г. № 92 (далее – постановление № 92). Например, для легковых
автомобилей они зависят от объема двигателя. Если объем двигателя автомобиля
меньше 2000 куб. см, то норма компенсации составляет 1200 рублей в месяц. Если
объем двигателя больше 2000 куб. см – 1500 рублей. Для мотоциклов выплата,
которую можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией,
составляет 600 рублей в месяц.
<p>Суммы компенсаций, превышающие данные нормативы, не включаются в прочие расходы
организации и, следовательно, не уменьшают базу по налогу на прибыль.
<p><strong>НДФЛ </strong>
<p>Компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ также в пределах норм, установленных
законодательством (п. 3 ст. 217 НК).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?13341