Статья: Правила для агента по НДФЛ

<p><em>Главу 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса зачитывает
до дыр кто угодно, только не бухгалтеры. Многие счетоводы, полностью доверившись
бухгалтерской программе, узнают об ошибках, лишь когда приходит время сдавать
отчет. </em></p>
<p><strong>Кто платит </strong></p>
<p>На бухгалтерскую программу вполне можно положиться, если ваша фирма не выплачивает
дивиденды своим учредителям и не работает с ценными бумагами. В этом случае
налог на доходы физлиц нужно удерживать исключительно из зарплаты сотрудников.
Что программа и сделает благодаря автоматическим настройкам. </p>
<p>Ваши партнеры-предприниматели заплатят налог самостоятельно (ст. 227 НК).
Так же как работники и прочие, кто продал вашей фирме квартиру, машину или
любое другое имущество, принадлежащее ему на праве собственности (подп. 2 п.
1 ст. 228 НК). </p>
<p>Возможно, такие продавцы и хотят, чтобы налог перечислила ваша фирма, но закон
есть закон. Он запрещает включать в договоры специальные оговорки о том, что
налог с дохода платит фирма-покупатель (п. 9 ст. 226 НК). </p>
<p>Если в расчетном листке по заработной плате бухгалтерская программа проставила:
«НДФЛ, 30%», значит, бухгалтер снова забыл, что резидент – не только советский
шпион в тылу врага, но и простой человек, находящийся на территории России
более 183 дней в календарном году. </p>
<p>Работник наверняка тут же сообщит бухгалтерии об ошибке. Хуже, когда почти
вся зарплата «черная», расчетные листки не выдают, а платежную ведомость оформляют
лишь для отвода глаз. </p>
<p>Бухгалтеры подобных фирм для облегчения арифметической проверки не применяют
стандартные налоговые вычеты и удерживают с зарплаты ровно 13 процентов. Программа,
формирующая годовой отчет по налогу на доходы физлиц, вполне это допускает. </p>
<p><strong>Триединая обязанность </strong></p>
<p>Налоговый агент может пренебречь лишь одной своей обязанностью: нигде не прописана
ответственность за отказ сотруднику в выдаче справки по форме № 2-НДФЛ. Иначе
дело обстоит с учетными налоговыми карточками по форме № 1-НДФЛ. </p>
<p>При их отсутствии минимум, что грозит вашей фирме, – это штраф в 5 или 15
тысяч рублей за грубое нарушение правил учета доходов и объектов налогообложения
(ст. 120 НК), то есть за отсутствие первички. </p>
<p>Причем в кодексе не уточняется, какой именно первички: налоговой или бухгалтерской.
И если счет-фактуру налоговики называют «первичным документом налогового учета»
только в суде, то форме № 1-НДФЛ присвоен этот эпитет в первом же предложении
порядка по ее заполнению (приказ МНС от 31 октября 2003 г. № БГ-3-04/583). </p>
<p>Основная же обязанность налогового агента установлена подпунктом 1 пункта
3 статьи 24 Налогового кодекса. Она состоит из трех элементов: исчисление (расчет),
удержание из выплат получателю дохода и перечисление в бюджет.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?13403