Обанкротился контрагент - с нас требуют возврат аванса

Добрый день. Ситуация следующая:
В 2008 году был заключен договор с ООО "ромашка", нам перечислили аванс 5 рублей, через полгода 5 рублей закрыли актом и подписали дополнительное соглашение на продление срока еще на полгода и оплату еще 5 рублей. "Ромашка" перечислила 2,5 рубля, остаток висел за ними, услуги мы оказали полностью, однако долг погашен не был, экземпляр закрывающего акта на вторую сумму с их подписью нам так и не пришел.
Сейчас (в апреле 2010) нам пришла претензия, согласно которой "Ромашка" обанкротилась, было открыто конкурсное производство и по их данным мы должны "ромашке" 2,5 рубля, которые обязаны вернуть в 10-дневый срок.
Конкурсный управляющий никаких аргументов о том, что не мы должны, а нам должны, не принимает, т.к. они не нашли подписанного акта на 2,5 рубля в документообороте "ромашки". Они требуют прислать ОРИГИНАЛ подписанного акта на 2,5 рубля, либо подают в суд.
ВОпросы следующие:
1) Мы организация на УСН доходы, обязаны ли мы в принципе хранить акты выполненных работ? Ведь за нами нет обязанности по ведению бухучета.
2) Обязаны ли мы присылать ОРИГИНАЛ акта или достаточно будет копии? И можно ли, например, заверить копию акта у нотариуса и отправить им нотариально заверенную? (это на случай, если вдруг отыщется наш экземпляр акта на 2,5 рубля)
Еще нам было сказано, что если даже мы пришлем им оригинал акта, то они обязательно проведут экспертизу и установят, когда был сделан этот акт - если не в первой половине 2009, а позже, то это уже уголовная статья. Но ведь это обычная ситуация, когда документы теряются, высылаются повторно спустя большой срок времени, в чем тут может быть преступление?
3) Организация "Ромашка" находится в Татарстане. А по договору, подписанному нами, все претензии сторон будут рассматриваться в Арбитражном суде Москвы. Где реально будет происходить суд с нами в такой ситуации?

Заранее спасибо. Мы юридически совершенно не подкованы, и очень нужна помощь.
Или никакого выхода нет, сами дураки и надо возвращать деньги?

здрасьте, как это нет обязанности по ведению бухучета? а закон о бухучете читать не пробовали? вы его должны вести

читаю закон.
статья 4 пункт 3:
3. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.
http://www.consultant.ru/popular/buch/53_1.html

Аноним, все-таки почитайте сами закон о БУ.

diogenes, 1) Акты выполненных работ - это не бухгалтерия, а гражданско-правовые отношения. Хранить их надо.
2) что вы собираетесь им посылать, если вы сами сказали, что та сторона акт на 2,50 так и не подписала? Или у вас в договоре есть оговорка об односторонних актах?
3) Иск к вам могут предъявить только в Москве.

И, наконец, какого рода услуги вы оказывали, имеются ли доказательства факта оказания услуги?

stas®
2) оговорки нет, это вопрос на случай, если бухгалтерия-таки найдет подписанный акт - в компании с этим есть сейчас небольшой бардак в связи с переездом
3)

Цитата:

---

Иск к вам могут предъявить только в Москве.

---

понятно. а как технически это возможно, если все события разворачиваются в Татарстане и процедура конкурсного производства открыта решением суда Татарстана?

4)

Цитата:

---

И, наконец, какого рода услуги вы оказывали, имеются ли доказательства факта оказания услуги?

---

Мы оказывали услуги по технической поддержке трех сайтов компании, они размещались посредством нас на площадке нашего хостинг-партнера. Все было официально и можно сделать соответствующие отчеты от нашего хостинг-партнера.

все-таки очень прошу советов.

Цитата:

---

Сообщение от diogenes

все-таки очень прошу советов.

---

А вы сами услуги бесплатно оказываете?

Да, конечно бесплатно. Обращайтесь.

Для того, чтобы проводить экспертизу, надо за нее денег заплатить, а потом доказать в суде, что обоснованно (это про арбитражного). Оригинала нет, - пишете Вы арбитражнику, - по причине утери. Чтобы затеять уголовное дело по данному основанию надо иметь очень много желания. Полагаю, что формулировка стандартная, "запугивающая". Такая большая сумма за техподдержку трех сайтов???

Сумма не слишком большая. Просто клиенты и так хостились у нас в долг почти полгода - мы пошли им на уступки, поскольку клиенты давние, разрабатывали у нас в свое время полноценный сайт, были хорошие отношения.
В результате мы теряем не только то, что они задолжали, но и то, что они оплатили, да и уплаченный с этих денег налог 6%. Поэтому хочется понять, какие у нас перспективы.
Полноценный суд затевать из-за этой суммы, конечно, нам смысла нет.