Помогите разобраться с НДС фонда

Наша НКО - фонд (не общественный). На средства целевого финансирования из бюджета мы приобретали товары и передавали их благополучателям-физлицам безвозмездно. Формально мы должны уплатить НДС, потому что безвозмездная передача все равно является реализацией, но в подп.12, п.3 ст.149 НК говориться что безвозмездная передача в рамках благотворительной деятельности не облагается НДС. Я совсем запуталась- платить нам НДС или нет. Если нет, то надо ли приложить к балансу какие-нибудь документы подтверждающие льготу.
И как выглядит оповещение налоговой, что мы не можем удержать с этих физлиц НДФЛ. Есть ли какие-нибудь утвержденные формы?
заранее спасибо

Арса, что есть у Вас целевое финансирование? Оно была предназначено для передачи физлицам по Вашим договорам? Никакого НДС в этом случае не может быть. И ничего никуда не надо прикладывать. Сдаете пустую декларацию НДС и все. А вот надо - не надо удерживать НДФЛ - недавно на этом форуме была такая тема, посмотрите в поиске. И насчет оповещения налоговой там же.

В назначении платежа было указано "на уставную деятельность фонда", но деньги нам были перечислены лишь после того как мы представили в управление соцзащиты утвержденную смету расходов, в которой и была запланирована безвозмездная передача. Как Вы считаете, такую формулировку можно расценивать как целевое финансирование? И в этом случае Ваш совет остается в силе (по НДС)?

Сто процентов целевое финансирование.

А не возникнет ли проблем с налоговой, если просто подать нулевую декларацию, не передав каких-нибудь документов подтверждающих благотворительность?

А откуда они узнают, что Вы что-то передавали? И вообще, раз у Вас в Уставе записано, что Вы занимаетесь благотворительной деятельностью, никого не должно волновать, когда Вы это делаете. По закону, кроме декларации Вы ничего не обязаны сдавать. Надо будет - затребуют на камеральную проверку. Но это врядли.

4 года сдаю пустую декларацию, еще не разу не спросили "почему"...