Вид для печати
Какой документ должен подписать Работник, что согласен выплатить сумму за обслуживание зарплатной карточки. Может, приказ под подпись всем сотрудникам. А их у нас 350 чел? Или просто, чтобы была бумажка с подписью? Или подпись в ведомости уже есть согласие выплатить эти деньги? А если кто-то не хочет свои платить?
Когда сотруднику оформляется карточка, он заполняет анкету и ставит свою подпись, что ознакомлен с правилами выпуска и обслуживания карты (и, соответственно, с тарифами на ее обслуживание). Но, насколько я знаю, с сотрудников по зарплатным тарифам взимается плата за изготовление и обслуживание каты не по всем видам карт (например Visa electron- бесплатна).
За обслуживание зарплатных карт плата снимется с расчетного счета работодателя.
Исходя из данной ситуации есть 3 варианта:
1. Содержание карточки оплачивает сам сотрудник. В этом случае в трудовом договоре должно быть указано что мол, "...заработная плата перечисляется по следующим реквизитам". В этом случае подпись работника на т.д. и подпись работника на договоре об обслуживании карты однозначно говорят о том, кто является плательщиком банковских "поборов" за карточку.
2. Содержание карточки оплачивает работодатель за счет сотрудника. В этом случае договор на обслуживание карт заключает организация с банком. Прописываем в положении о персонале что-то типа: "... удержания из заработной платы, в том числе удержания за обслуживание банковской карты, оформляемой сотруднику, согласно действующим расценкам банка". Потом в трудовом договоре пишем фразу, что сотр. подписывая этот договор ознакомился с положением о персонале и обязуется его выполнять и соблюдать. Если понаписать положение о персонале толстым и нудным - это удержание эффективно спрятать. Минусы этого - отдельно рассчитывать удержание и своевременно ознакамилвать сотров с изменившимися ставками банка.
3. Оплату за изготовление и обслуживание карт производит организация и ничего с сотрудников не удерживает. Тут куча траблов мне видится, начиная с того, что будет проблематчино объяснить "экономическую" целесообразность этих расходов, с целью отнесения к расходам с т.з. налогового учета, а также все эти расходы, произведенные за сотра будут облагатся НДФЛ (по-моему!!!!).
Исходя из всего вышеизложенного я бы переподписал трудовые договоры по первому варианту. Это можно приурочить к началу года, и мотивировать, допустим, "реструктуризацией" предприятия с целью .... Короче - делаете новую структуру предприятия и, соответственно, вам надо изменить ВСЕ трудовые договоры. Под этим соусом в договор вписываете реквизиты карты и все будет путем.
Как правило зарплатные карточки принадлежат банку, соответственно выдаются они во временное пользование. И не сотрудник обязан ее содержать, а предприятие, что подтверждается договором. Кроме того, большинство договоров предусматривает, что в случае увольнения сотрудника, он обязан сдать карту. Следовательно нет тут материальной выгоды!!! Читайте внимательно договор!
У нас банк берет 10 руб в месяц с владельца карточки - гражданина. а на карты перевели постановление главы города. Не совсем законно, но мы муниципалы. Подчинились и взяли на себя расходы по оформлению карт по условиям договора с банком. 40 руб с карты.Работающих 1200.Нашли консультации в журнале, простите не помню в каком, было это 2 года назад, что имеем право взять расходы по картам.
Маленькое добавление - это только зарплатная карта.
А проценты, которые банк берет с предприятия за перечисление тождественны процентам за расчетно-кассовае обслуживание при снятии денег по чеку на зарплату
