зачем при согласовании списания акт в 3 экз?

В списке предоставляемых для согласования с вышестоящей организацией списания ОС нужны документы: 1. Акт о списании (оригинал) в 3 экз, 2. Инвентарная карточка. 3. Акт экспертизы ОС о непригодности. насколько я понимаю, они дают бумагу со списком утвержденных на списание ОС, а на каждом акте пометку не делают. Подскажите, зачем же акт-оригинал в 3 ЭКЗ?

1 экз.Вам,1 экз.вашей вышестоящей,1 экз.учреждению на которое возложены функции владения,пользования и распоряжения имуществом (это могут быть Росимущество,комитеты по управлению имуществом и т.п.)

Наша вышестоящая забирает один экземпляр. Второй экземпляр забирает Росимущество.