Не отдают акт выполненных работ

Ситуация: фирма А выступает подрядчиком по договору строительного подряда по строительству коттеджа фирме В. Работы закончены в ноябре 2003 г. Фирма В не доплатила по договору 180 тыс.руб., задолженность подтверждена документами. Фирма А послала В претензию с предложением оплатить задолженность иначе она обратится в Арбитражный суд. Слезно просили не обращаться, обещали заплатить. Примерно в то же время ( июнь 2004) были закончены работы по другому договору, который оплачен 100%, работы приняты и в фирму В направлен комплект документов (акты, КС-ы..) на подписание. До настоящего времени документы не возвращены и сегодня в приватной беседе бухгалтер фирмы В сообщила, что документы не отдают умышленно, приберегают, на случай обращения фирмы А в суд. Как подстраховаться? Есть почтовая квитанция об отправке заказного письма с документами и уведомление о получении.

Хорошо бы еще было бы если к письму была приложена опись документов...

Описи нет. Может им направить какое-нибудь письмо с напоминаем о направленных им документах с просьбой вернуть подписанные или объяснить почему до сих пор не подписали? Никаких претензий к выполненным работам никто не предъявлял.

В последующем предусмотрите в договоре такую фразу: "... Заказчик обязан подписать и надлежащим образом оформить акт и справку (КС-2, КС-3) в срок ___ дней с момента его получения или предоставить письменный мотивированный отказ в приемке работ. При отсутствии мотивированного отказа работа считается выполненной надлежащим образом и в срок. Акт и справка (КС-2 и КС-3) в этом случае подписываются Исполнителем в одностороннем порядке, работы считаются выполненными надлежащим образом, акт подписан ..."
Очень помогает в работе и в практике (нет необходимости лишний раз доказывать суду почему нет подписи другой стороны).

Svetishe, Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Это из ГК.