Статья: Отчетность почтой без намека на штраф

Наиболее простой способ отчитаться перед налоговой инспекцией – это отправить документы почтой. Удостоверившись, что заветный конверт вовремя передан в почтовое отделение, можно спать спокойно. Налоговая инспекция вас не оштрафует. Однако в жизни происходит по-другому... 
Е. Озерская, эксперт ПБ 
Предположим, вы отправили почтой декларацию по налогу на прибыль за 9 месяцев 2004 года в последний день ее сдачи – 28 октября. Почтовое отделение выдало вам квитанцию, на оборотной стороне которой стоит штамп с датой 28.10.2004. Казалось бы, вы свою миссию выполнили, и претензий от налоговой службы быть не должно. Однако через некоторое время МНС вам заявляет, что вы отчитались по налогу с опозданием и начисляет вам штраф. По мнению контролеров, днем сдачи отчетности следует считать не дату на почтовой квитанции, а дату, указанную на конверте. 
Квитанция уже не устраивает 
В качестве справки укажем, что на квитанции почта ставит штамп в день, когда вы принесли письмо на почту, а на конверте – в день, когда почта отправила письмо непосредственно по адресу налоговой инспекции. К тому же отметим, что почта рассылает документацию в определенные дни и часы, поэтому дата, когда вы принесли декларацию на почту, и дата, когда почта ее отправила в МНС, как правило, различаются несколькими днями. 
Нетрудно догадаться, что, если вы отправите декларацию 28 октября, штемпель на конверте может стоять более поздней датой, например 30 октября. Этим и мотивируют инспекторы, когда начисляют штрафы. Однако мнение контролеров ошибочно. 
Для начала обратимся к статье 6.1 Налогового кодекса. В ней черным по белому написано: если документы «были сданы на почту... до 24 часов последнего дня срока, то срок не считается пропущенным». Как видите, в законе идет речь именно о передаче письма почтовому отделению, а дата пересылки конверта адресату значения не имеет. 
Если вашу фирму оштрафовали именно по этой причине – не платите штраф добровольно. Налоговая инспекция в этом случае будет вынуждена требовать уплаты санкций через суд. А арбитры, как показывает практика, в этом вопросе полностью поддерживают организации. 
Показательным в этой ситуации будет дело, рассмотренное судьями Волго-Вятского округа. В нем МНС как раз посчитало, что фирма представила декларацию почтой с опозданием, так как на конверте стояла дата за пределами последнего дня, отведенного для представления отчетности. В свою очередь организация предъявила суду почтовую квитанцию, из которой видно, что декларация сдана вовремя. Судьи поддержали фирму и указали, что дату отправки следует смотреть на квитанции, а не на конверте. В результате они признали штраф незаконным (см. постановление от 11 мая 2004 г. по делу № А29-6246/2003А). 
Аналогичные решения принимали судьи Восточно-Сибирского округа по делу № А19-16108/02-42-Ф02-351/03-С1 от 28 фев-раля 2003 г.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?13743