Что делать, если ошиблась с периодом в платежке?

Подскажите, пожалуйста, когда платила федеральный налог за год поставила период не 29.04.09, а 29.04.10. Т.е. фактически за 4 кв. 2010 года получается.
Сходила на сверку- все ок, там не фигурирует недоплата. Однако пришло требование, и там эта сумма стоит как неоплаченная и пени, соответственно.
скажите, пожалуйста, что делать в этом случае? Пока я письмо не напишу, они не засчитают сами оплату как за год 2009. Обязательно должно быть какое-то официальное письмо от нас, да?

у меня такое же было, сняли насильно инкассой

Пишите письмо -объяснительное.Делайте сверку. Просите зачесть данный платеж в соответствующий период.Должны все сделать