Как настроить связь с удаленным бухгалтером (РИБ или бекап)?
Здравствуйте!
Прошу советов бывалых бухгалтеров.
В нашей небольшой, недавно зарегистрировавшейся компании (ООО, УСН 6%), генеральный директор является и бухгалтером (имеет крайне поверхностные знания в бухгалтерии). Все сложные вопросы решаем "у знакомых" бухгалтеров.
Сейчас принято решение бухгалтерию передать удаленному (профессиональному) бухгалтеру на постоянной основе (т.е. он ее будет вести, делать и сдавать отчетность, и т.д.). 1С установлена на отдельный ноутбук и его мы передадим удаленному бухгалтеру. Ключ (от 1С) будет передан вместе с ноутбуком.
1)
Но! Гендиректор тоже хочет пользоваться бухгалтерской программой (анализ, контроль и т.п.). Что для этого надо сделать, принимая во внимание, что гендиректор не хочет тратить денег, но хочет, чтобы решение было найдено в рамках закона? )) Можно ли купить второй ключ (как будто первый ключ был утерян) и в итоге пользоваться программой с директорского ноутбука?
Или же новый купленный ключ не подойдет к нашему дистрибутиву (установленной программе)?
2)
Основной вопрос. Пояснения.
В силу отсутствия достаточного кол-ва средств на р/с, а также нестабильного дохода, пока мы стараемся максимально экономить.
У нас нет систему КЛИЕНТ-БАНК. Платежки мы передаем в банк вручную.
У нас нет спецпрограмм для налоговых - отчетность мы сдаем вручную или отправляем по почте.
Удаленный бухгалтер находится достаточно далеко (несколько часов на автомобиле). Есть большое желание "настроить" правильное ежедневное общение между офисом и удаленным бухгалтером.
Что планируется делать "в офисе":
- носить платежки в банк
- отправлять по почте отчетность
- ставить подписи и печати на документах
Что планируется поручить удаленному бухгалтеру (в эл.виде)
- вести бухгалтерию
- составлять отчетность
- оформлять платежки
и др.
Если будет налоговая проверка, то скорее всего будем работать с ноутбуком, что передадим бухгалтеру.
Пояснения.
Бухгалтер по поручению директора делает платежки. БД переносится на комп директора. Платежки распечатываются, ставится печать и подписи. Платежки (из офиса) передаются в банк.
То же самое с отчетностью. Бухгалтер все вносит в программу. Потом все переносится к директору, распечатывается и посылается по почте.
Вопросы.
2.1) Как правильнее и удобнее наладить синхронизацию между офисом и удаленным бухгалтером?
Изначально хотели делать бекап и передавать его. Но он уже более 100МБ, и как нам сказали, это далеко не предел. По эл.почте его пересылать неудобно, а возить каждый день - накладно.
В соседних темах узнал про РИБ. Подходит ли это под наши задачи? Или же РИБ - это не для бедных (сколько стоит РИБ)?
2.2) Если РИБ подходит для нас, то это значит мы сможем синхронизироваться по емейлу.
Можно ли с РИБ делать следующее: некоторые платежки оформлять в офисе, не беспокоя бухгалтера. Но! При синхронизации с удаленным бухгалтером, важно, чтобы документооборот не нарушался и в его 1С наши платежки были отражены тоже.
2.3) Напомню, что у нас пока только 1 ключ. Для реализации всего описанного что требуется? Купить второе место? Или можно воспользоваться "утерянным" ключом?
Большое спасибо всем, кто постарается понять нашу ситуацию и дать соответствующие комментарии.
---
Используем: лицензионная программа 1С:Предприятие 8.1 (8.1.15.14)
Конфигурация: редакция 1.6 (1.6.24.7)
Программа куплена на 1 рабочее место (имеется 1 ключ).
