Излишки при списании по нормативам

Коллеги, подскажите, пожалуйста!

Как правильно ставить на приход излишки, обнаруженные на складе в рабочем порядке? Какие процедуры и документы должны это действие сопровождать?

У нас это больной вопрос. Списание материалов в производстве происходит по нормативам, а это, естественно, порождает постоянную разницу между фактом/учетными данными.

Если фактически недостача, она висит в системе спокойно до плановой инвентаризации, и мы ее оформляем по процедуре.

Если фактически излишки, то часто получается,что неучтенные, они срабатываются. Готовая продукция на выходе есть, списывать нечего. С себестоимостью тоже, сами понимаете, что происходит.

Т.е.подскажите, пожалуйста, законодательно приемлемый способ, как можно оперативно ставить на приход обнаруженные излишки, и как это оформлять.

Заранее спасибо.

Излишки также приходуются после проведения инвентаризации

Спасибо :)

Это я все-таки знаю :)

Вопрос в том, что часто излишек срабатывается, инвентаризации ждать невозможно - его надо списать в производство.

То есть, какой способ оперативного оприходования вы можете посоветовать? Если надо, мы можем это прописать в политике, главное - знать, как это правомочно делать.

Если у Вас на регулярной основе образуется излишек - то это означает - что У Вас завышены нормы списания материалов ( и как следствие себестоимость). Или Вы забываете учитывать возвратные отходы.

Недостачи тоже часто образуются.
Как я уже говорила, потребление крайне нестабильно (оборудование работает не очень).

Но недостача такой проблемы не вызывает, т.к. ее сработать в производство не могут :) И она висит в системе, ждет плановой инвентаризации.

А вот излишки требуют почти всегда немедленного реагирования.

излишки=возвратные отходы?

Нет, к сожалению, совсем не возвратные.

Допустим, клей. Машинка разладилась - он течет, и израсходовано почти на ведро больше. Завтра оборудование все-таки отрегулировали, и расход стал меньше нормы.

Стрейч-пленка. Последняя партия пришла высококачественная, тянется отлично. Для упаковки тогда ее требуется меньше (а списывается по норме). Остается n-ое количество, допустим, много, а в системе списана вся. Т.к.зрительно видно, что ее много, новую партию, естественно, не заказывают. Производство продолжает работать, потреблять пленку (этот самый неучтенный излишек). Списать его в производство невозможно, т.к. сначала надо как-то оприходовать.

И так - довольно по многим артикулам. Инвентаризация проводится раз в полгода, т.к.очень мало людей и нельзя останавливать производство.

Что тут можно придумать? Чтобы это было грамотно?
*Когда размышляю, есть нехорошее чувство, что изобретаю велосипед, т.к. не мы единственные - производство со списанием по нормативам. Какой-то выход должен быть предусмотрен.

Не вижу других вариантов, кроме занижения нормы... или разрешения отрицательного остатка при плановом списании.