Нужны ли нам накладные и на каком этапе?

Мы по заказу наших клиентов производим полиграфические работы - изготавливаем буклеты. Мы в Москве. УСН с доходов.

Сами мы люди не бухгалтерские. Помогите разобраться, правильный ли у нас подход к первичных документам. А то возник вопрос, может быть нам и накладные нужны.

Схема работы у нас такая.

1. Мы заключили долгосрочный договор с типографией. [Типография периодически выставляет нам счета на предоплату]

2. Клиент заказывает у нас буклеты. [оформляем договор и выставляем счет].

3. Передаем заказ в типографию и получаем буклеты. [на этом этапе ничего не оформляем, т.к. у нас долгосрочные отношения]

4. Передаем буклеты клиенту [Клиент и мы подписываем Акт о выполнении работ]

5. Когда наша очередной аванс типографии заканчивается, подписываем кт о выполнении типографск. работ на эту сумму.


Все ли так? Должны ли мы получать еще накладные от типографии? Сами выдавать накладные нашим клиентам?

IMHO документы (5) лучше оформлять в момент (3). Накладные не нужны (от типографии вам) - акта достаточно. А от вас заказчику - накладные, т.к. вы работ не выполняете - передаете готовый товар.

Мы работы выполняем.

Но иногда только до типографии: мы делаем дизайн, макет буклетов.

Иногда и до типографии, и после - после печати выполняет обрез листов, биговку, упаковку.

Может быть в отношениях с клиентом мы тоже можем обойтись без товарных накладных?

Тогда акта достаточно.

Но товар (продукция) у вас есть же

Точно не скажу, но может быть вам и нужна товарная накладная.