Вид для печати
Нужно ли выписывать расходный ордер при выдаче зарплаты если есть платежная ведомость?.
При одной из проверок мне сказали что не надо, а сейчас говорят надо ссылаясь на заполнение формы Т-53.
Конечно выписать расходник не трудно,но хотелось бы разобраться.
Спасибо всем.
Когда меня проверял банк, мне сказали, что расходник обязательно нужен. Уточнять почему? я не стала. С тех пор выписываю.
Лучше выписать. Он будет означать, что кассир получил деньги для выдачи работникам. Конечно, когда кассир только один, и он же (главный) бухгалтер, это неактуально, а вот когда их несколько, и еще ведомостей много (напр., по цехам, отделам и т.д.), без таких расходников не обойтись.
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ
ПИСЬМО
от 4 октября 1993 г. N 18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОРЯДКА
ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
14. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.
т.е. отдельный расходник для платежной ведомости не нужен, нужны его "реквизиты" - номер и дата, которые предусмотрены в Т-53
" Порядок ведения кассовых операций в РФ " , утв. ЦБ РФ 04.10.93. № 18 в редакции от 26.02.96 , пункт 14 :" выдача нал. денег из кассы производится по расх. касс.ордерам или ... платежным ведомостям... с наложением на них штампа с реквизитами расходного кассового ордера " .Вывод - нет штампа , должен быть расходный ордер .
Что-то меня смущают реквизиты несуществующего документа.
Rh,
15. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится.
На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.
Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.
а что тогда у нас остается в качестве "заменяющих" документов?
Акцентирую - ЗАМЕНЯЮЩИХ, а не приложенных к РКО
К тому же - в РКО нужна подпись получателя.
Если выдача по Т-53 производится не через выездных кассиров и т.п. - то документ, фактически, будет недействителен.
Еще раз: РКО выписывается на кассира, который берет деньги для раздачи сотрудникам. И данные там д.б. его. Типа подотчета.
Rh, за деньги для раздачи сотрудникам - "28. Главный (старший) кассир перед началом рабочего дня выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег."
т.е. не РКО, а отдельная книга
А главному (старшему) кассиру деньги никто не выдает, он их сам в банке получает.
Вот этот пункт полностью:
28. Главный (старший) кассир перед началом рабочего дня выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.
Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям (главному) старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.
По авансам, полученным для оплаты труда и выплаты стипендий, кассир обязан отчитаться в срок, указанный в платежной ведомости, для их выплаты. До истечения этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать в кассу остатки наличных денег, не выданных по платежным ведомостям. Эти деньги сдаются в опечатанных кассирами сумках, пакетах и других упаковках главному (старшему) кассиру под расписку, с указанием объявленной суммы.
Насколько я понимаю, для зарплаты установлены дополнительные правила. Плюс учтите, что есть еще т.н. "общественные кассиры".
Во все времена выписывала расходный ордер на кассира для выдачи з/платы по ведомости № ХХ, так делали еще в советские времена при выдаче з/пл, тогда действительно кассиры в цехах и отделах были не штатные и "выдвинутые из рядов"
Расходник нужен, потому что (как мне сказали в банке) Т-53 вышло новое (постан ГОСКОМСТАТА №1 от 05.01.2004) раньше требования о выписывании ро не было.
Спасибо за поддержку.
