Вид для печати
Что делать, выставили счета с одинаковыми номерами разным клиентам?
Их уже проплатили и в банк пришли деньги (в основаниях платежа указаны одни и теже номера счетов и договоров).
Что теперь делать? Служебную расписку писать сотруднику выставившему одинаковые счета?
ИМХО- если это затрудняет идентификацию платежей -объяснительная от сотрудника, перевыставить неправильный счет (и договор?), присвоив ему новый номер. Письмо контрагенту с извинениями за техническую ошибку и приложением нового счета "взамен ранее выставленного", и просьбой написать письмо об изменении назначения платежа: "В платежном поручении таком-то от такого-то числа на сумму такую-то назначение платежа просим считать ошибочным. Оплата произведена по счету такому-то (новый номер) за то-то". Можно самим написать это письмо и отправить его бланк (контрагенту проще поставить печать и отдать письмо вам, чем самому его выдумывать).
Если же проблем с идентификацией нет - то и бог с ним.
А что такое, проблемы с идентификацией?
Сотрудник выставил счета и заполнил договоры с одинаковыми номерами (у нас и договор и счет по договору имеют одинак. номер) двум разным контрагентам. Причем даты одни и теже. Суммы, правда, разные.
Деньги к нам пришли. От кого деньги, мы знаем (в банк приходит соответствующая информация).
То есть для нас это не проблема. Просто хотим подстраховаться от налоговой в случае проверки.
Может быть служебной записки сотрудника будет достаточно?
Ничего не надо делать. Работайте с ними как с разными документами, поставив в своих экзмплярах документов через дробь после номера наименование клиента.
ИМХО, и этого делать совершенно не нужно! Кто-нибудь знает какой-либо законодательный акт о порядке и правилах нумерации документов в предприятии? Нет, такого! Кто-нибудь может назвать статью соответствующего налогового, административного или уголовного нарушения? Нет таких! Нарушениями может быть неуплата налогов, отсутствие учета или искажение данных и т.п. (читай НК и КОАП). Компания вправе нумеровать документацию так, как хочет! Хоть вообще ко всем документам присваивать №1 и все. Конечно самим будет неудобно, смотреть будут, как на неумных, но наказывать - не за что!Цитата:
Сообщение от Тимофей Всеволодович
Что собственно они совершили? Скрыли выручку? Данное нарушение привело к снижению налогов подлежащих к уплате, исказило данные налогового или бухгалтерского учета? НЕТ. Ничего, кроме собственных неудобств, данный казус не произвел.
Так чего человеку голову морочить?
Для налоговой ничего не нужно. Счет- информационный документ.
