Подотчет

Помогите!!! Как правильно выдать деньги в подотчет водителю на зап.части, ГСМ, автомобиль которого обслуживает фирму по договору безвозмездного пользования автомобилем?

Он не числится в штате, и вообще нет и не будет начислений по зарплате