За нас оплатили в счет аренды, как отразить в книге доходов?

В счет арендной платы наш арендатор оплатил за нас (по нашему письму) 10 000 руб за эл/энергию (д60 к62).
Как правильно отразить этот доход в книге доходов и расходов, т.к сам он туда не попадает?
Сделать бухгалтерскую справку Н03- 10 000 руб - отражен факт дохода
Н01 - 10 000 - признан доход?

Но как ее обозвать, чтобы в книге было понятно? Нужно ли просить у арендаторов копии этих платежек? Номер какого документа должен быть указан в книге?

Если такая ситуация с оплатами за нас повторяеся неоднократно, то по каждому платежу делать отдельную справку или сводно за день?

Как правильно поступать в данной ситуации?

это про 1с вопрос?

Наверно, вручную в книгу вписать. Как, например, бы отражали прочий доход (согласно НК) помимо поступлений на р/с и в кассу.

1. От Вас письмо арендатору с просьбой об оплате N суммы такому-то поставщику в счет взаиморасчетов.
2. Соглашение о зачете взаимных требований.

Цитата:

---

Сделать бухгалтерскую справку Н03- 10 000 руб - отражен факт дохода
Н01 - 10 000 - признан доход?

---

документ "корректировка долга" сам формирует проводки по налоговому учету УСН

А зачем соглашение о зачете долга?

это документ не только для отражения соглашений о зачете долга
просто он формирует нужные вам проводки и движения по регистрам УСН