Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. В центре спортивной подготовки при направлении учащихся на спортивные соревнования, не являющиеся штатными сотрудниками как выдать денежные средства в подотчет на питание и каким образом они отчитываются?
Вид для печати
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. В центре спортивной подготовки при направлении учащихся на спортивные соревнования, не являющиеся штатными сотрудниками как выдать денежные средства в подотчет на питание и каким образом они отчитываются?
А сопровождающего нет - сотрудника ( ну тренер там...)
в том то и дело, что сопровождающий тоже нештатный, а Департамент обязывает выдать деньги им на поездку на соревнования
А по какой статье выдавать собираетесь? Они у вас в рамках мероприятия какого-то едут или как?
Если сумма не большая, вообще проще какими-нибудь расходниками закрыть.
вообще думаю заключить договор на них как на услуги по организации спортмероприятий ст. КОСГУ 226, но не знаю в подотчет как им давать деньги, может приказом отдать на штатного сотрудника, а он приложит договор и все подтверждающие документы к авансовому отчету
Можно прописать в предмете договора задание по участию в мероприятии там-то и там-то , а суммы признать компенсационными выплатами в связи с исполнением договора. Только надо на каждого участника заключать, много их у вас?
Эти выплаты под налоги не попадают.
С ответственным по мероприятию заключаете гражданско-правовой договор, прописываете там все условия поездки, получения денег и отчетности, + договор о мат ответственности и выдаете деньги под отчет как обычно ( у нас КОСГУ 226)
Но документы подотчетные (типа) все же оформить (дополнительно, перед выездом группы) на руководителя, какое-нибудь обязательство придумайте, чтоб ему страшно было . Иначе документы подтверждающие в жизни не соберете. Дословно пропишите все документы, которые он должен вам привезти.
Группа это всегда проблема :(. Особенно творческие всякие , ну и спортсмены, наверное...
Под отчет- только своим работникам можно. По ГПД- компенсационные выплаты.
Так для этого договор и заключается.Цитата:
Но документы подотчетные (типа) все же оформить (дополнительно, перед выездом группы) на руководителя, какое-нибудь обязательство придумайте, чтоб ему страшно было
У нас половина подотчетников в штате не состоят (специфика спортивной работы), но еще ни разу с деньгами никто не убегал... :wow:
Хотя спортсмены это, конечно, ..... Тяжело с ними.:razz:
Материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несут ее работники, то есть лица, состоящие с этой организацией в трудовых отношениях, в том числе внештатные, временные, сезонные и др. Это означает, что материальную ответственность перед организацией могут нести исключительно работники организации, так как материальная ответственность является специфической мерой наказания, которая установлена только трудовым законодательством. Если ущерб причинен организации лицом, не состоящим с нею в трудовых отношениях, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством.
Целесообразнее в договоре гражданско-правового характера предусмотреть отдельный пункт о степени материальной ответственности исполнителя.
Дело не в том, что убегут, ни боже мой! Просто не те документы привезут или не привезут вообще, а денежки-то тю-тю.
severny99, как вы не работникам в подотчет выдаете?
Может это и не подотчет вовсе?
Так инструктаж бухгалтерский перед поездкой! И список подробный с собой. :D
Ну это да!Цитата:
Сообщение от severny99
Мы выдаем подотчет. Но у нас специфика такая! Выделяются Департаментом целевые деньги на мероприятие, смета подписывается, ответственный назначается. А в штате он не стоит.
Пока проблем не было, но я так понимаю весь спорт работает. Может и не права, конечно... :o
Да у всех специфика! У нас тоже артисты на конкурсы ездят по приказу Комитета. И вас проверяли и ничего не сказали?
severny99, можете пошагово расписать по каким документам (бухгалтерским ) учитываете движения средств и расходы по таким операциям?
григорьева анна, зачем фантазировать и лезть в вопрос, в котором Вы не разбираетесь?Цитата:
Сообщение от григорьева анна
Понятно, что есть "Порядок ведения кассовых операций...", но не надо смотреть на этот документ, как на библию. Есть реальные ситуации.
Специфика обслуживания спортивных соревнований - одна из таких.
Как прикажете называть деньги, выданных физлицу, за целевое использование которых он обязан отчитаться? ;)Цитата:
Сообщение от григорьева анна
Все так же как с обычным работником: распоряжение Департамента, на его основании приказ о назначении ответственного по мероприятию, смета мероприятия, перечисление денег подотчет на основании сметы или возмещение по факту по авансовому отчету с приложением всех подтверждающих документов. Сделайте грамотный гражданско-правовой договор, пропишите в учетной политике и проблем быть не должно. В конце концов это же не Ваша инициатива, работников не состоящих в штате в командировки посылать (если я правильно поняла)!
А это разве кто-то отрицает?Цитата:
Сообщение от григорьева анна
При чем тут трудовые отношения?
Я говорила о правомерности заключения договора о мат.ответственности,BorisG,Цитата:
Сообщение от severny99
"Прикажу" называть, как прописано в договоре ГПХ с этим лицом.Цитата:
Сообщение от BorisG
Все же основа- договор с лицом, кот. выдаются средства.
У нас:
Предмет договора:
Заказчик поручает, а Исп. принимает обязательства по выполнению следующих работ(услуг): участие (присутствие лично) в рамках (наименование по смете) ...в (отборочных турах и т.д.)
сроки и место проведения:
Условия компенсации издержек (расходов) возникших в процессе выполнения данного договора:
Сумма вознаграждения:
1. За выполнение....
2. Компенсирует расходы:.....
2. К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относятся:
1) оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика;
2) полученные налогоплательщиком товары, выполненные в интересах налогоплательщика работы, оказанные в интересах налогоплательщика услуги на безвозмездной основе или с частичной оплатой;
(в ред. Федерального закона от 24.07.2007 N 216-ФЗ)
Можно попасть на НДФЛ
