Оформление первичных документов

Столкнулся со следующей ситуацией. не могу правильно разрешить, помогите, пожалуйста, гуру бух. учета. Есть агентский договор на закупку товаров для принципала. Деньга были внесены на расчетный счет, откуда выдаются по чековой книжке подотчетнику на закупку товаров. Он закупает товары на рынке, в магазинах. Далее отчитывается, потом, выставляется счет за услуги по агентскому договору. Учет купленных товаров ведется на забалансовом счете. Теперь собственно вопрос: 1. Так как отчитывается в бухгалтерию предприятия, то должны ли предоставляемые кассовые и товарные чеки быть правильно оформлены (то есть с печатями, подписями, правильным указанием цен и сумм) или принимаются и неправильно оформленные (налоги платятся в данном случае как мы понимаем только с комиссии по договору.). 2). Если на некоторые расходы нет чеков, но есть рукописная записка о расходовании средств, заверенная печатью агента, и принципал согласен с отчетом агента, то возможно ли по бухгалтерии списать эти суммы с подотчетника?.
Спасибо заранее за ответ. Если можно, разжуйте подробно, так как сам начинающий бухгалтер, не сталкивался.

Если принципал ваш отчет принимает, то и документы всякие можно принять, и с подотчетника списать
Кроме отчета вы должны зафиксировать факт передачи товаров принципалу (накладная или акт)