Помогите разобраться с "распределением прибыли между участниками"

Меня руководство озадачило таким вопросом, хотят дивиденды, и хотят их получить перед новогодними праздниками, в числах 20-30 декабря. Я первый раз сталкиваюсь с данной проблемой, раньше они о дивидендах даже не думали. Вот немного о себе: ООО на ОСНО, 2 учредителя физ лица, 50/50%%. нераспределенная прибыль накопилась за 3 года около 900 тыс. все не хотят, по уставу можно снимать прибыль: квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Как должен выглядеть протокол внеочередной и можем ли мы именно сейчас снять дивиденды? Как это все грамотно оформить и что нужно предоставить банку по мимо того что мы оплатим НДФЛ?
Спасибо за ответы!

Можете в любое время составить протокол внеочередного собрания с желаемыми суммами (в зависимости от них определите, за какой год (годы) получится, что распределяете прибыль, начиная от самого давнего из закрытых). Если суммы меньше 600 т. на каждого, то банк может и обойтись без доков. Максимум, что могут просить - копию данного протокола.