Господа, добрый день. Читаю форум и чтото запутался есть ли ссылка или нормативный документ в котором был бы собран список всех минимально необходимых документов для учета кадров на ООО. Зарегистрировались недавно. начинающие. Спасибо за помощь.
Вид для печати
Господа, добрый день. Читаю форум и чтото запутался есть ли ссылка или нормативный документ в котором был бы собран список всех минимально необходимых документов для учета кадров на ООО. Зарегистрировались недавно. начинающие. Спасибо за помощь.
Ни в одном нормативном акте РФ не закреплен обязательный перечень документов по кадровому учету, который должен быть на том или ином предприятии. Однако содержащие многое обязательное – есть, в т.ч. ТК РФ, который всё же не удовлетворит Вас полностью по заданному вопросу.
Хм, но список ведь может быть достаточно обширным.
Подскажите может хотя бы
Правила внутреннего трудового распорядка
Табель рабочего времени
Коллективный договор (вообще обязателен нет?)
Инструкции по безопасности
Должностные инструкции?
Чтоб в случае инспекции по труду у нас не возникло вопросов. Может ктонибудь подскажет какие у вас документы?
Плюс - навскидку...Цитата:
Сообщение от Валерий К
Трудовые договоры (заявления о приеме тоже просят иногда),
приказы о приеме на работу и увольнении (заявления об увольнении - обязательно), книги регистрации приказов и труд.договоров
Ежемесячные графики работы, подписанные сотрудниками (не только табели, но и графики!)
Должностные инструкции, тоже подписанные сотрудниками.
С правилами внутр.труд.распорядка всех ознакомить под роспись.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (уволенные - расписываются при получении трудовых!)
Положение об оплате труда
Положение о премировании
Положение о командировках
Сейчас больше в голову ничего не пришло, если вспомню, напишу.:redface:
Путь "сделаю, как у Вас" может как помочь, так и навредить. Многие (особенно малый бизнес) имеют некие разные минимальные "по своему разумению" и советам соседей или знакомых наборы кадровых документов. Немногие (из-за относительно малых %% охвата проверками или "чрезвычайных" происшествий на производстве, выявляющих некие прорехи в документации) из них попадают под штрафы из-за этого. Универсализации нет. У кого-то на первый план выходит техника безопасности, у других - санитария, и т.д. Конечно, ТК РФ и Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" имеют наибольшую всеобщность (даже с особенностями для бюджетных), но не дают исчерпывающего искомого перечня. На Вашу тему существует преизрядное число книг и статей, легко обнаруживаемых в т.ч. поисковиками, использование которых с обязательной "примеркой" на своё предприятие может помочь. Найдутся ссылки на спектр нормативных актов (для вопросов про обязательность). При этом отдельные частные мнения авторов могут не совпадать. Вот при сомнениях в обязательности конкретных документов в таких случаях и стоит посоветоваться. Напр., можно встретить утверждения обязательности ("всё-таки") и необязательности колдоговора. Для меня не оказалась убедительной аргументация обязательности (в ТК РФ её нет). Т.е. наличие колдоговора зависит от активности коллектива и профсоюза (при наличии), заботливости или умышленной "заботливости" работодателя.
А по позициям в #3 замечу для примера (и даже вне зависимости от упомянутого Постановления и иных нормативных актов):
- У Вас все сами решают, по каким дням и в какое время им нужно быть на работе, как и подобные вопросы? Как Ваш труд оплатить при повремёнке без табеля? Использутся у Вас хоть какие-то электроприборы (или, м.б. рентген)? Работники вправе решать, какие из поручаемых работ для них обязательны, или любые требования (не просьбы) администрации в этой части законны?
К #4 продолжу: график отпусков и приказы по ним, личные карточки, штатное расписание, ..., и т.д., и т.п. Т.е. "навскидку" можно получить немало "прорех".
Конечно, лучше изучить все и сделать все правильно с самого начала. Но с чего-то же нужно начать, хотя бы с этого. :)
Да, в #7 указан пример многочисленных публикаций, который подтверждает, как затруднительно заполучить исчерпывающий перечень. Напр., в нём - "навскидку" - не вижу полноты по военнобязанным.
