Учет и продажа товара при выявлении не соответствия характеристики товара

Уважаемые клерки! Подскажите как поступить в следующей ситуации: Куплен товар его стоимость и характеристика зависит от года выпуска это запчасти б/у товар был принят оплачен и дожидался продажи в момент продажи обнаруживается что одна запчасть оказывается не того года как ее покупали (год пробивается на запчасти и иногда бывает частично замазан грязью и т.п.) поставщик документы менять отказывается т.к. прошло время и заморачиваться ему не хочется и бывает что он тоже их купил с указанием года выпуска, который в последствии выяснился не верным. Как поступить в учете с купленной номенклатурой какие документы оформить и как продать???
Подскажите очень нужно

Многое зависит от условий договора в части приемки товара по количеству и качеству. Если вы сами виноваты в том, что недосмотрели при приемке товара, то к поставщику никаких претензий предъявить не сможете.

Допустим я и не хочу предъявлять претензии контрагенту. Мне интересен документооброт внутри организации