Добрый день. Подскажите, пожалуйста, какие формы персонифицированного учета нужно сдавать за 2 полугодие 2010 года? И в каком виде, что с чем нужно сшивать?
Вид для печати
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, какие формы персонифицированного учета нужно сдавать за 2 полугодие 2010 года? И в каком виде, что с чем нужно сшивать?
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
о порядке оформления и представления индивидуальных сведений в 2011 году
за 2-ой отчетный период 2010 года (календарный год)
1. Настоящая памятка разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее ФЗ №27-ФЗ).
2. Страхователи-работодатели за второе полугодие 2010 года представляют сведения, предусмотренные ФЗ №27-ФЗ, не позднее 1 февраля 2011 года.
Индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (далее индивидуальные сведения) должны быть представлены на всех работающих у страхователя застрахованных лиц.
Индивидуальные сведения и Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ) представляются в территориальный орган ПФР одновременно.
3. Страхователи – плательщики страховых взносов представляют индивидуальные сведения в сопровождении CD/DVD, USB flash носителей информации. Индивидуальные сведения на носителях информации должны соответствовать сведениям, представленным на бумаге.
4. В том случае, когда пачка документов передается в электронном виде и заверяется электронно-цифровой подписью, наличие форм АДВ-6-2 и СЗВ-6-* на бумажных носителях не требуется.
5. Каждой пачке документов присваивается порядковый номер. Нумерация пачек индивидуальных сведений за расчетный период ведется страхователями в сквозном порядке.
6. Индивидуальные сведения, представляемые по разным типам форм (СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2) и на различные категории застрахованных лиц (НР или СХ), формируются отдельными пачками. Количество застрахованных лиц, представленных в пачке, должно быть не более 200.
7. Порядок оформления пачки индивидуальных сведений (форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2):
- форма СЗВ-6-1 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в расчетном периоде в особых условиях труда, по выслуге лет или находилось в административном отпуске без сохранения содержания, в декретном отпуске или по уходу за ребенком до 3-х лет, а также в случае временной нетрудоспособности (больничный лист);
- форма СЗВ-6-2 – реестр - списочная форма оформляется на застрахованных лиц, у которых отсутствуют особые условия труда, а также если застрахованное лицо в течение одного отчётного периода увольнялось и вновь нанималось на работу у одного и того же работодателя (в этом случае периоды работы выделяются отдельными строками);
- реквизиты «Страховой номер, фамилия, имя, отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства;
- в реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный почтовый адрес, по которому застрахованному лицу будет направлена информация о состоянии его индивидуального лицевого счета;
- реквизиты «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» «Начислено», «Уплачено» заполняются в целом за отчётный период, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «Уплачено» не учитываются;
- Периоды временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам обязательно выделять отдельными строчками стажа;
- в реквизите «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» указывается:
* значение «ВРНЕТРУД» для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода по временной нетрудоспособности (пп.2 п.1 ст. 11 ФЗ от 17.11.2001 г. № 173-ФЗ);
* значение «АДМИНСТР» для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в отпуске без сохранения содержания (ст. 128 Трудового кодекса);
* значение «ДЕТИ» для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
* значение «ДЕКРЕТ» для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в отпуске по беременности и родам.
- пачка документов форм СЗВ-6-1 сопровождается «Описью документов, передаваемых страхователем в ПФР» (АДВ-6-3). Опись является неотъемлемой частью пачки;
- пачка документов СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 прошивается и пронумеровывается;
- концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки с СЗВ-6-1, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью …. листов»;
- все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя;
- пачка вкладывается в папку с завязками, на которую наклеивается титульный лист.
На титульном листе рекомендуется указывать: регистрационный номер страхователя в ПФР, полное и (или) сокращенное наименование страхователя с указанием организационно-правовой формы, представляемые документы, номер пачки документов, количество документов в пачке, наименование должности руководителя, телефон, исполнитель (должность и ФИО полностью) и контактный телефон.
8. Особенности оформления формы АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» для пачек индивидуальных сведений (формы СЗВ-6-1):
- «Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;
- значения «корректирующая», «отменяющая» должны быть указаны в сочетании со значениями реквизита «За отчётный период»;
- реквизиты «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» (начислено и уплачено) заполняются в рублях;
- реквизит «Количество документов в пачке» заполняется обязательно;
9. Особенности оформления АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»:
- форма АДВ-6-2 сопровождает пачки индивидуальных сведений (не подшивается).
- представляет собой сводный документ страхователя о начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и накопительную части пенсии за отчётный период в целом по предприятию;
- не сопровождается «Описью документов..» по форме АДВ-6-3;
- заполняется в рублях (без копеек);
- сведения указываются отдельной строкой по каждой пачке документов форм СЗВ-6-1 и каждому Реестру СЗВ-6-2 с подведением итогов в целом по страхователю и по каждой категории застрахованных лиц;
- суммы начисленных страховых взносов за расчетный период должны соответствовать суммам страховых взносов, указанным в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1).
10. Форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемая страхователями в ПФР» прикладывается к пачкам индивидуальных сведений.
11. Предприятия организации и учреждения, в которых имеются рабочие места, дающие право на льготную пенсию в связи с особыми условиями труда и выслугой лет, должны
- формировать СЗВ-6-1 этих работников отдельной пачкой;
- представить поименный список этих работников.
12. Индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2), «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-2), «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-3) (при наличии) представляются в территориальный орган ПФР в одном экземпляре. Копии сведений хранятся у страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, копию сведений за отчетный период страхователь обязан передать застрахованному лицу.
13. При ликвидации страхователь обязан представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на всех работающих застрахованных лиц за отчетный период.
14. При прекращении юридическим или физическим лицом деятельности и в случае наличия задолженности по состоянию на 31.12.2009 г. страхователю необходимо представить форму АДВ-11 за 2010 г. в счет погашения задолженности за период 2002-2009 г.г.
15. Сведения, которые подготовлены с нарушением требований в части форм документов и правил их заполнения, в лицевые счета застрахованных лиц не вносятся. Эти документы или их копии территориальным органом ПФР возвращаются страхователю с указанием обнаруженных нарушений.
16. За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации (Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
17. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом, представляет следующие сведения:
1.) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2.) фамилию, имя и отчество;
3.) сумму уплаченных страховых взносов обязательного пенсионного страхования;
Кроме того, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающимися частной практикой, главы и члены крестьянских (фермерских) хозяйств, заполняют форму СЗВ-6-1 и используют код категории застрахованного лица «ФЛ».
Обращаем внимание
Для удобства сдачи отчетности предлагаем воспользоваться услугой представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Представление отчетности в Управления ПФР в электронном виде бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:
- не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
- не стоять в очереди к специалисту Управления ПФР, осуществляющему приём отчётности;
- оперативно рассмотреть отчётные документы, представленные в электронном виде, специалистами Управлений ПФР и направить подтверждение о приёме или протокол проверки с рекомендациями по устранению ошибок;
- снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
- обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.
По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
С 01.01.2011 года в соответствии с Федеральным законом 27-ФЗ страхователь при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет их по установленным Пенсионным фондом Российской Федерации формам в электронной форме. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 50 работающих у него застрахованных лиц.
Извините за глупость, где скачать программу для сдачи инд.сведений в пенсионку?
все. нашла
А обязательно надо сдавать в таком виде (т.е. сшивать нитками, заклеивать, в отдельную папку и т.д.) или как обычно просто степлером можно скрепить и все? А то в первый раз буду сдавать и не знаю, как должно это правильно выглядеть...Цитата:
Сообщение от NIKA-777
я все скрепила степлером (правда и было у меня 2 листа).папку они сами у себя заводили...в каждом ПФ свои заморочки.
Скажите, эта памятка страхователю составлена конкретным пфр? Ни в одной инструкции не прописано про предоставление документов в папках.....
Люди может я туплю может программа, помогите разобраться!
программа формирует 2 пачки:первая пачка СЗВ 6-1 это те сотрудники которые работали в ООО целый год, и вторая пачка СЗВ 6-2 формирует на 2 сотрудников которые пришли в сентябре 2010 года.Подскажите правильно ли? в ПФР не дозвонюсь, то занято то трубку не берут.
Заранее огромное спасибо.
